Требования к оформлению дипломного проекта в СПбГЭУ (ГУСЭ)

Пояснительная записка

3.1.1. Общие требования.

Пояснительная записка к дипломному проекту оформляется на нелинованных листах белой писчей бумаги формата А4 (210-297), сброшюрованных в папку с жесткой обложкой, прошитых или связанных тесьмой. На обложке в правом верхнем углу наклеивается этикетка, образец ее представлен на рис. 3.1.1.

Оформление текста с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ согласно ГОСТ 2.004 (шрифт Times New Roman №14 через 1,5 интервала).

Текст должен быть напечатан с одной стороны листа черным шрифтом. Опечатки, описки и неточности, обнаруженные в процессе выполнения дипломного проекта, допускается исправлять закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста. Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста не допускается.

Рис. 3.1.1. Образец этикетки для пояснительной записки

Объем пояснительной записки должен быть не менее 100 листов, исключая титульный лист, задание, оглавление, список литературы и приложения. Страницы пояснительной записки нумеруются арабскими цифрами в правом нижнем углу. Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная, начиная с первого титульного листа, на котором номер не ставиться.

Пояснительная записка состоит из титульного листа, задания на дипломный проект, содержания, текстовой части, списка литературы и приложений (см. выше). Титульный лист и лист задания оформляются по установленной форме, приведенной в Приложениях 6 и 3. Каждый раздел отделяется специальным титульным листом, образец которого представлен в Приложении 7. Он должен быть подписан дипломником, руководителем или консультантом по соответствующему профилю, заведующим кафедрой.

 

3.1.2. Содержание

Содержание располагается после задания на дипломный проект. Оно поясняет структуру, содержание работы и расположение ее на страницах. Форматирование содержания ведется по правому краю.

 

Пример:

Содержание

Введение……………………………………………………………………… 4

1. Теоретическая часть………………………………………………………. 6

1.1. Экономическая сущность прибыли, ее виды…………………….. 7

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5. Проектная часть ………………………………………………………… ..90

……………………………………………………………………………….

5.3. Расчет экономической эффективности и технико-экономических

 показателей проекта………………………………………………………… 98

Заключение         ……………………………………………………………….. 100

Список литературы ………………………………………………………… 102

Приложение ………………………………………………………………… 104

 

3.1.3. Текстовая часть (основная часть)

Оформление текста с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ согласно ГОСТ 2.004 (шрифт Times New Roman №14 через 1,5 интервала). Текстовая часть оформляется по ГОСТ 7.32 - 2001.

Текст пояснительной записки не должен выходить за границы рамки, обеспечивая удобное считывание листов в сброшюрованном виде. При наложении этой рамки на страницу образуются поля. Размер левого поля – 30 мм, правого – 10 мм, верхнего и нижнего – 20 мм. Абзацы в тексте начинают с отступом равным 15 мм.

Текст должен быть напечатан с одной стороны листа черным шрифтом. Опечатки, описки и неточности, обнаруженные в процессе выполнения диплома, допускается исправлять закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста черной ручкой. Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста не допускается.

Основная часть разбивается на ряд разделов в соответствии с п.2 данных Методических указаний. Каждый из этих разделов в свою очередь может быть разбит на подразделы.

Разделы, подразделы пишутся и центрируются, симметрично тексту. В заголовках переносы слов не допускаются, точка в конце предложения не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений и более, то они между собой разделяются точкой. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. Разделы, подразделы должны иметь заголовки, которые должны четко и кратко отражать их содержание.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах всего документа должна быть постоянной. Расчёты и вычисления делаются с соблюдением установленных правил, с указанием в результатах размерности в принятой системе единиц.

При написании текста следует заботиться о логической последовательности и четкости изложения материала; краткости и точности формулировок, исключающих возможность неоднозначного толкования; об убедительности аргументации; достоверности используемых данных и сведений; достаточности и обоснованности проектных решений, предложений, рекомендаций и выводов.

В тексте проекта следует грамотно использовать экономические, научно-технические и другие термины, обозначения и определения, установленные соответствующими нормативными документами, а при их отсутствии - общепринятые в литературе по экономике, управлению, науке и технике.

В тексте проектов не допускается:

-                 применять  для одного и того же понятия различные термины, даже близкие по смыслу, а также иностранные термины  при наличии равнозначных по смыслу терминов в русском языке;

-                 использовать сокращения слов, кроме установленных правилами орфографии и пунктуации,  а также  соответствующими нормативными документами или стандартами;

-                 применять без числовых значений математические знаки и символы, например > (больше), < (меньше), = (равно), № (номер), % (процент) и т.д.

-                 заменять формулы их текстовым значением.

Числовые значения величин в тексте следует указывать с необходимой степенью точности. При этом числа с размерностью разумно писать цифрами, а без размерности - словами (например, цена - 10 руб., цена повысилась в сто раз).

При использовании автором проекта цитат он обязан сверить их с источниками. Цитаты необходимо приводить с соблюдением правил правописания, пунктуации и выделений (курсив, подчеркивания) первоисточника. В конце цитаты приводится ссылка на источник с указанием страницы (см. ниже – сноски).

3.1.4. Формулы

Все формулы нумеруются сквозной нумерацией (1) или в пределах подраздела (1.1.1.) арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках (по формуле (1.1.)). Формула центрируется симметрично тексту. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой они приведены.

Пример:

А=В/С,                                             (1.1.1)

где    В – масса, кг;

         С – объем, м³.

3.1.5. Иллюстрации

Иллюстрации в тексте или приложениях дипломного проекта принято называть рисунками. К рисункам относят любой графический материал, кроме таблиц. Наиболее распространенными из них являются схемы, графики и диаграммы. Рисунки нумеруются сквозной нумерацией (1,2 и т.д.) или в пределах подраздела (1.1.1, 1.1.2. и т.д.) арабскими цифрами, а их названия приводятся под рисунком. Все рисунки должны иметь ссылку на них в тексте работы.

Пример:

 Рис. 1.1.1. График зависимости цены от объема продаж

Таблицы

С помощью таблиц можно рационально и систематизировано изложить результаты сводки и обработки материалов. Таблицы применяются для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Таблицы должны следовать за ссылкой на них в тексте пояснительной записки. Каждая таблица в тексте должна иметь заголовок, который помещается под словом «Таблица». Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким и размещаться над таблицей. Нумеруются таблицы в пределах подраздела (1.1.1). Каждый ряд значений заносится в отдельную строку таблицы. Строки таблиц обязательно  разделяются граничными линиями. Если таблица частично переносится на другую страницу, ниже шапки таблицы добавляется строка с нумерацией столбцов и такая же строка добавляется на продолжение таблицы.

Пример:

Таблица 1.1.1

Объемные и качественные показатели работы станции

Показатель	Единица измерения	Значение показателя
		в год	в среднем за сутки
1	2	3	4
1. ……………

 

При переносе части таблицы на другую страницу название следует помещать только над первой частью таблицы.

Над другими частями пишут слова “Продолжение таблицы” с указанием номера.

Пример:

Продолжение таблицы 1.1.1

1	2	3	4
5……………………

 

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее размерность необходимо помещать над таблицей через запятую после названия таблицы. В этих случаях столбец единицы измерения не нужен.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире). В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире (858–900). Не допускается наличия в таблице строк или столбцов, в которых все данные отсутствуют. Цифры в ячейках таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. Во всех таблицах должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин, за исключением необходимого для анализа увеличения десятичных разрядов. Размерность всех величин в тексте и таблицах должна быть одинаковой на протяжении всей пояснительной записки. Не допускается в одном случае показывать, например, килограммы, в другом – тонны.

3.1.6. Сноски

Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, или указать автора текста, то следует сделать сноску. Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы под линией, обозначающей окончание таблицы. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения. Знак сноски выполняют арабскими цифрами  помещают на уровне верхнего обреза шрифта (верхний индекс). Нумерация сносок отдельная для каждой таблицы и сквозная для текстовых ссылок в пояснительной записке.

Пример:

 «….. печатающее устройство¹⁵ ……...».

_______________________________

¹⁵  принтер EPSON Stylus COLOR 740

 

Пример:

Параметры	2010 г.	20111 г.
1…….
2…….

¹ - по 2011 году проводится интерполяция значений

3.1.7. Список использованной литературы

Он помещается после заключения, перед приложением, начинается с новой страницы и  оформляется в соответствии с ГОСТ 7.32-91.

В дипломном проекте должны быть использована литература издания не более чем пятилетней давности на момент защиты. В список включаются литературные источники, проработанные студентом, и на которые в тексте пояснительной записки имеются ссылки. В списке литературы должно быть приведено не менее 20 источников – законодательных актов, нормативных и инструктивных документов, научных монографий, учебников и практических пособий, статей общей и специальной периодической печати.

Порядок расположения литературы в списке должен быть следующий:

-                   официальные нормативные документы: Федеральные Законы, Указы Президента России, Постановления Правительства РФ,

-                   нормативные акты и методические материалы федеральных министерств и ведомств,

-                   Постановления законодательных органов власти субъектов РФ, распоряжения Глав администрации субъектов Федерации, нормативные акты и распоряжения других органов власти в хронологическом порядке;

-                   остальная литература в алфавитном порядке.

Пример:

Список литературы

1.     Гражданский кодекс РФ. Часть 1. Официальное издание. 2006.

2.     Налоговый кодекс РФ (с изменениями и дополнениями). - М: Статистика,  2008. – 275 с.

3.     Общесоюзный классификатор: Работы и услуги на транспорте. 1.74.007. - М.: Изд-во стандартов, 2007. – 52 с.

4.     Требования к бизнес-плану и рекомендации по его составлению, разработанные  Федеральным Фондом поддержки малого предпринимательства -  URL: ...., 20.04.2010

5.     Александров Г.И. Менеджмент в сфере услуг.- М.: Луч, 2006.-125 с.

6.     Методические рекомендации по применению гл. 21 Налог на добавленную стоимость» НК РФ от 20.12.2000 г. № БГ – 3 - 03/447. // Российская газета. Приложение. 2001. № 9 .

7.     Левитина И.Ю., Ялунер Е.В.  Экономика сферы сервиса. Учебное пособие. СПб: Изд-во СПбГУСЭ, 2007 – 328 с.

3.1.8. Приложения

В приложения дипломного проекта могут быть включены:

–                   официальная статистическая и бухгалтерская отчетность;

–                   громоздкие расчеты; или распечатки решений задач;

–                   выписки из инструкций, методик, нормативных документов;

–                   другие материалы, помещение которых в текстовой части работы нецелесообразно.

Не рекомендуется перегружать приложения формами отчетностей, лучше сделать из них выписки. Целесообразность внесения тех или иных материалов в приложения согласовывается с руководителем дипломного проекта. Приложения должны быть пронумерованы арабскими цифрами без указания знака «№» (например, «Приложение 1», «Приложение 2» и т.д.). и иметь названия.

 

3.2. Графическая часть

Дипломный проект кроме пояснительной записки должен включать в себя графическую часть (обязательно для всех), а также презентацию (для дневного отделения – обязательно, для заочного –по желанию). Графическая часть содержит не менее 5 листов формата А4. Допускается как горизонтальное, так и вертикальное расположение текста на формате.

Обязательными листами  (образцы в Приложении 8 ) являются:

1.                    Сводная таблица мероприятий проекта

2.                    Финансовые результаты от реализации дипломного проекта

3.                    Плановые технико-экономические показатели деятельности предприятия

Если в тексте пояснительной записки название рисунка указывается под рисунком, то на листах графической части – над ним. Порядковый номер таблицы или рисунка на плакате не указывается. Рисунки и таблицы следует располагать на площади листа равномерно.

Допускается использование цветной графики для нанесения различных функциональных зависимостей, выделения элементов графиков и диаграмм, нанесения характерных точек функциональных зависимостей. Использование цвета на плакате должно быть целесообразным и функциональным и согласовывается с руководителем дипломного проекта.

3.3. Дополнительные документы

Дополнительными документами, вкладываемыми в отдельный файл-папку, прилагающуюся в пояснительной записке являются:

1.                 Отзыв руководителя дипломного проекта (обязателен, образец – в Приложении 9)

2.                 Рецензия на дипломный проект  (обязательна, образец  - в Приложении 10)

3.                 Запрос на тему дипломного проекта (не обязателен, образец – в Приложении 4)

4.                 Справка о внедрении результатов дипломного проектирования (не обязательна, образец – в Приложении 5)

5.                 CD – диск с электронной копией дипломного проекта  - текстом пояснительной записки, графического материала, файлом расчетов и презентацией (Обязательно).

3.3.1.Оформление электронной копии дипломного проекта

Электронная копия дипломного проекта размещается на CD – R или CD - RW и сдается вместе с ним.

На диске создается папка с названием типа «ФИО год выпуска», например: Иванов А.В. 2011. В папку вкладываются все файлы (как текстовые, так и расчетные), подготовленные дипломником в процессе работы над дипломным проектом (желательно в архивированном виде) и специально создаваемый файл readme.doc со следующей информацией:

–                   ФИО автора, шифр, год выпуска

–                   его координаты (адрес, контактный телефон…),

–                   полное название дипломного проекта,

–                   сведения о руководителе, консультанте, рецензенте,

–                   название, адрес и основной профиль деятельности организации, где был выполнен диплом,

–                   количество страниц в пояснительной записке,  и раздаточном материале

–                   краткая аннотация к проекту.

Этикетка на электронном носителе включает следующую информацию:

–                   ФИО автора,

–                   года выпуска, город

–                   название темы.