Содержание основных частей дипломного проекта в СПбГЭУ (ГУСЭ). Часть 3

Анализ затрат на производство и реализацию продукции (услуг)

Данный раздел является одним из основных в аналитической части. Дипломнику необходимо четко понять тип рассматриваемого предприятия, систему налогообложения, применяемую на предприятии и использовать специальную терминологию при обозначении статей затрат.

Внимание! Пункты по анализу затрат и анализу прибыли должны быть выполнены в соответствии с заданием на дипломное проектирование.  В исходных данных решением кафедры для помощи студентам ГЭУ могут быть изменены ставки отдельных налогов, что потребует изменения реальных данных организации. Данное требование введено с целью предотвращения дублирования расчетов прошлых лет. Ставки налогов могут меняться ежегодно ( актуальная информация представляется на сайте кафедры на странице «Дипломникам»), однако система налогообложения должна соответствовать реально используемой в организации.

Для грамотного выполнения данного раздела дипломной работы необходимо тщательно изучить ПБУ «Расходы организации», а также главы 25 и 26 НК РФ,  а затем проанализировать данный бухгалтерского и управленческого учета организации. Необходимо понимать, что в состав затрат торговых и некоторых других видов предприятий входят и затраты на закупаемый для перепродажи товар. В этом случае затраты группируются – отдельно затраты на закупку товаров, отдельно собственные затраты предприятия (для торговых предприятий – издержки обращения).

Применение на ряде предприятий специальных режимов налогообложения (УСН, ЕНВД, ЕСХН), накладывает определенные особенности на статьи расходов и их название. При этом в расчетах могут изменяться некоторые коэффициенты, что необходимо учитывать при анализе.

Основной задачей этого раздела является выявление резервов снижения затрат, а также систематизация исходных данных для проведения плановых расчетов в проектной части. Поэтому обязательной составляющей является анализ структуры и динамики затрат, а также выявление доли переменных и постоянных затрат. Кроме этого, для отдельных тем и направлений рекомендуется также провести анализ удельных затрат (на рубль реализованной продукции или товара), анализ себестоимости отдельных видов продукции, более детально рассмотреть структуру и динамики материальных, трудовых, накладных затрат.

Анализ структуры и динамики затрат можно провести на основе таблицы 4.3.8.1. При этом сравнивают фактические затраты с затратами базового периода (иногда добавляются и плановые). В процессе анализа выявляют, по каким статьям затрат произошёл наибольший перерасход и как это изменение повлияло на изменение общей суммы расходов.

Таблица4.3.8.1

Анализ затрат на производство и реализацию продукции (услуг)

Элемент затрат	Сумма, тыс. руб.				Структура затрат, %
	база	факт	прирост		база	факт	прирост
			+,-	%
Материальные затраты, в т.ч.:
- …
Заработная плата
Отчисления в ПФ, на ОМС и ФСС
Амортизация
……	….	….	….		….	…	….
Прочие расходы, в т.ч.:
- …
Полная себестоимость, в т.ч.:
Переменные расходы
Постоянные расходы

После таблицы обязательно сделать вывод о том как изменились фактические затраты по сравнению с базовыми (и плановыми). По каким статьям произошел перерасход. Как увеличилась сумма постоянных и переменных затрат, на сколько изменилась структура затрат. Общая сумма затрат может измениться из-за объема выпуска продукции в целом по предприятию, ее структуры, уровня переменных затрат на единицу продукции  и суммы постоянных расходов на весь выпуск продукции. Далее составляется таблица 4.3.8.2 с данными для факторного анализа общей суммы затрат на производство и реализацию продукции. Для студентов, тема дипломных проектов которых связана со снижением затрат, проведение факторного анализа является обязательным.

Таблица 4.3.8.2.

Факторный анализ изменения затрат, тыс. руб.

Затраты	Величина  затрат	Факторы изменения затрат
		Объем выпуска продукции	Структура продукции	Переменные затраты	Постоянные затраты
По плану на плановый выпуск продукции	……….	план	план	план	План
По плану, пересчитанному на фактический объем производства продукции при сохранении плановой структуры	……..	факт	план	план	план
По плановому уровню на фактический выпуск продукции при фактической ее структуре:	………	факт	факт	план	План
Фактические при плановом уровне постоянных затрат:	……….	факт	факт	факт	план
Фактические	…….	факт	факт	факт	факт

Далее целесообразно проанализировать себестоимость отдельных видов продукции по статьям калькуляции. Для этого можно использовать таблицу, аналогичную таблице 4.3.8.1, только вместо статей затрат указать статьи калькуляции.

В заключении обязательно определить резервы снижения затрат на производство и реализацию продукции (услуг).

Анализ прибыли и рентабельности (финансового состояния)

Это раздел является так же наиболее важным в аналитической части и обязательным для всех.

Для бюджетных организаций (налоговая инспекция, таможня и т.п.) лучше рассчитывать бюджетную прибыль как разницу между доходами бюджета, получаемыми от функционирования данной организации (подразделения) и расходами бюджета на ее содержание.

         Прежде чем выполнять данный раздел, необходимо проанализировать налоговый режим, в рамках которого действует организация, тщательно изучить налоговый кодекс (те главы, которые касаются уплачиваемых организацией налогов). Затем изучаются данные аналитического учета по счету 90 (Прибыли и убытки), данные налогового учета, форма 2 баланса предприятия. В случае расхождения данных налогового и  бухгалтерского учета, разница указывается по строке «корректировка налогооблагаемой прибыли».

В процессе анализа прибыли изучается динамика финансового результата по видам деятельности и факторы, на нее повлиявшие. Необходимо проанализировать структуру прибыли по доходам от обычных видов деятельности и прочих поступлений. Необходимо проанализировать структуру коммерческих и управленческих расходов и их влияние на величину прибыли фирмы.

Пример таблицы данных для анализа динамики прибыли и рентабельности показан в таблице 4.3.9.1. Для предприятий разного типа и разных систем налогообложения названия статей могут меняться и (или) частично отсутствовать или добавляться. Дипломник обязан грамотно подойти к данному вопросу и знать отличительные особенности рассматриваемого предприятия.

Для крупных организаций необходимо более детально показать порядок формирования балансовой прибыли, разбив прочие доходы и расходы по соответствующим составляющим (внереализационные, операционные, проценты по кредиту). Для организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения, необходимо использовать соответствующую терминологию (доходы, расходы, которые структурируются в соответствии с позициями, перечисленными в налоговом кодексе). Дипломник обязан грамотно составить таблицу, применяя общепринятую терминологию. Пример формирования такой таблицы можно увидеть в приложении 8 (таблица 9)

Таблица 4.3.9.1

Анализ динамики  прибыли и рентабельности

Показатель	Ед. изм.	Базовый год	Отчетный год	Прирост
				Тыс. руб.	%
Объем реализации (без НДС)	тыс.руб.
Себестоимость	тыс.руб.
Валовая прибыль	тыс.руб.
Управленческие расходы	тыс.руб.
Коммерческие расходы	тыс.руб.
Прибыль от реализации	тыс.руб.
Прочие доходы	тыс.руб.
Прочие расходы	тыс.руб.
Балансовая прибыль	тыс.руб.
Корректировка налогооблагаемой прибыли	тыс.руб.
Налогооблагаемая прибыль	тыс.руб.
Налог на прибыль	тыс.руб.
Чистая прибыль	тыс.руб.
Рентабельность продукции (услуг)	%
Рентабельность расчетная	%

Прибыль, после уплаты налогов, необходимо проанализировать по позициям отвлечённых средств на штрафы и пени контрольным органам.

Анализ рентабельности целесообразно проводить как в динамике за ряд анализируемых периодов, так и в сопоставлении с аналогичными фирмами. Необходимо рассчитать рентабельность продукции (услуг), а также рентабельность расчетную  либо удельную (для торговли и общественного питания). Желательно также рассмотреть и рентабельность капитала. Проанализировав данные в динамике, желательно, а для дипломных проектов, связанных с повышением прибыли или рентабельности – обязательно, сделать факторный анализ прибыли или рентабельности.

Анализ экономической безопасности предприятия, соблюдения коммерческой тайны

Так как выполнение данного раздела имеет существенные отличия для дипломных проектов, выполненных на базе предприятий разных отраслей, то ниже приводится краткая схема выполнения данного раздела. Студент выбирает те составляющие безопасности, которые существенно влияют на анализируемый бизнес.

Экономическая безопасность бизнеса обусловлена способностью предпринимателя постоянно анализировать состояние и перспективы надежности существующих у него компонентов бизнеса, которые могут быть подвержены риску утраты и следовательно привести к убыткам разного вида. Рассмотрим эти основные компоненты:

Материальные активы: основные средства, в том числе находящиеся в аренде и безвозмездном пользовании, оборудование, машины, рабочий и продуктивный скот, зелёные насаждения,  недвижимость (земельные участки, здания, сооружения, нежилые помещения и т.п.),  сырьё, материалы, полуфабрикаты, комплектующие изделия, наличные средства и средства в банках, дебиторская задолженность ( включая выданные кредиты, займы, ссуды и товары под реализацию и в кредит). Они могут быть похищены, испорчены, разрушены, заражены вредными веществами. Следовательно, во всех разделах анализа необходимо отметить надежность охраны данной собственности, в том числе: средства охраны, потенциальные конкуренты (по видам деятельности, по месту производства продукции и оказания услуг) с учётом степени  криминализации их бизнеса, состояние защиты окружающей среды в районе деятельности (источники повышенной опасности и целесообразность продолжения бизнеса). Чистота приватизации имущества фирмы с целью надёжности дальнейшего вложения капитала. Устойчивость бизнеса  собственника арендуемого предприятием имущества и качество арендного договора (в том числе наличие его государственной регистрации).

Анализируется устойчивость бизнеса обслуживающего банка по признакам своевременности перечисления средств и возведения формальных препятствий к использованию собственных платёжных средств фирмы (зачисление средств день в день, перечисление средств в течении одного, 3-5 дней или более).

Определяются дефицитные на рынке сырье и материалы, имеющихся на предприятии, способы их упаковки, приёмки, доставки (с полной ответственностью перевозчика), хранения, передачи и качества использования в производство, оперативность .

Сотрудники предприятия, работающие по договорам подряда, поручения, возмездного оказания услуг; лица, постоянно контактирующие с сотрудниками фирмы. Как правило, в анализируемом предприятии можно определить одного или нескольких сотрудников, от которых зависит вся деятельность предприятия (это ключевые сотрудники, обладающие исключительным характером связей, неохотно передающих информацию о своей деятельности с кем-либо из других сотрудников и, как правило, не уходящих из-за этого в отпуск более чем на неделю (незаменимых людей нет)). Такое поведение -  это угроза бизнесу, хотя эти люди этого не осознают, т.к. она может исходить, вроде бы даже и не от них. Конкуренты анализируют ключевые фигуры бизнеса на своём сегменте рынка и стараются исключить их из игры на этом рынке разными, в том числе и законными способами (переманивание, создание невыносимых условий по месту проживания или деятельности и т.п.). Необходимо проанализировать категории сотрудников фирмы, которые при производстве и оказании услуг подвергается постоянному дополнительному риску при осуществлении своих функций: кассиры предприятия (в т.ч. водители, собирающие выручку); мастера, получающие плату за услуги по месту её оказания; экспедиторы, мастера, работающие с ценными материалами, в т.ч. драгоценными изделиями. Желательно проанализировать и предложить как мероприятие, если есть необходимость, прогнозировать возможность увольнения ключевых работников по разным причинам, возможности их травматизма, болезни или смерти.

Далее выявляется наличие плана подготовки и повышения квалификации кадров, степень охвата им всех работников, возможность взаимозаменяемости работников с учётом обеспечения конфиденциальности информации по бизнесу. Данная ротация кадров позволяет предотвратить совершение мошеннических операций, т.к. сотрудник изучил слабые стороны в процедурах работы на своём рабочем месте, но боязнь обнаружения своих махинаций последующим работником остановит его. Кроме того, сотрудники будут испытывать чувство удовлетворения от изменения вида деятельности (ликвидация монотонности труда). Возможно необходимо внедрить страхование работников и рабочих мест, обеспечить «скамейку запасных» из бывших работников, в том числе пенсионеров, договорников, студентов, школьников старших классов.

Информационная безопасность – одна из важнейших составляющих безопасности бизнеса. Здесь необходимо проанализировать степень её доступности, непрерывности и закрытости. Особенно важно своевременно проводить очистку рабочих мест от излишней бумажной и дискетной (дисковой) информации и жесткой памяти компьютеров от оперативной конфиденциальной информации (перевод нужной для последующей работы и анализа информации на дискеты и другие не доступные для конкурентов и контрольных органов средства памяти). Желательно выявить наличие лишних (в т.ч. игровых) программ, мешающих полностью использовать память компьютера в интересах коммерческой деятельности фирмы. Для быстрого ввода в действие выбывшего из строя основного компьютера должен быть запасной, размещённый в другом месте, который может быстро на себя взять все выполняемые работы основным.

Анализ экономических интересов бизнеса обеспечивает изучение  пересечения интересов анализируемого бизнеса предприятия во взаимоотношениях с государством, физическими и юридическими лицами при оформлении отношений поставок, реализации, инвестиций и платежей важны с позиций качества его документационного обеспечения.

Изучаются взаимоотношения фирмы с государственными и общественными  контрольными органами и органами   государственного управления, которые должны строиться исключительно на принципах документационного обеспечения, включающего в себя обязательное оформление всех документов в соответствии с требованиями стандартов: заполнение всех реквизитов, своевременность отправления и фиксация времени отправления. Далее анализируются взаимоотношения с партнёрами по бизнесу, что предусматривает подробное изложение всех разделов договорных документов, проверка подлинности уставных документов другой договаривающейся стороны, полномочий подписывающего лица и наличие у них соответствующих документов, удостоверяющих личность.

Исходя из перечисленных выше и других факторов, определяющих эффективность экономической безопасности бизнеса сформулируем её критерии оценки:

-         наличие в уставных документах и приказах руководителя ссылок на виды коммерческой информации и перечня лиц, имеющих к ней доступ, а также наличие в контрактах с этими лицами данного пункта о сохранении коммерческой тайны;

-         определён ли круг лиц, которые определяют виды информации, являющейся коммерческой тайной и определяющих сроки её хранения; (дипломник должен предложить, если этого нет, какие виды информации на данном предприятии можно отнести к коммерческой тайне и обосновать этот перечень;

-         есть ли инструкции для лиц, владеющих коммерческой информацией: порядок доступа (разрешения, пропуска), хранения (где и у кого) и использования ( для каких целей);

-         наличие процедур заключения хозяйственных и других типов договоров с предприятиями (предпринимателями) – партнёрами по обеспечению коммерческой тайны в совместной деятельности.

Данные вопросы особенно касаются кредиторов, которым бизнесмены передают значительные объёмы информации о своём бизнесе, в том числе носящей конфиденциальный характер;

-         произведена ли оценка стоимости имеющейся коммерческой информации по следующим параметрам:

а) затраты на создание информации или её приобретение ( если фирма сама создала данную информацию, например, перечень заказчиков или поставщиков, то можно оценить, во сколько это обойдётся если поискать ( купить, запросить) её на стороне;

б) если информация в настоящее время не является коммерческой тайно и возможен доступ к ней многим лицами (водители автомашин, снабженцы, другие работники могут спокойно скачать информацию с компьютера и продать её конкуренту, либо увольняясь взять эту информацию для предложения будущему работодателю и т.п.), то данную информацию надо оценить с позиции возможной упущенной выгоды, которая может быть вызвана её хищением;

в)потеря базы данных после хищения является разновидностью потерь бизнеса в форме прямого ущерба. Потери рассчитываются в стоимости её восстановления;

г) возможная потеря информации, являющейся достоянием совместной деятельности с партнёрами по бизнесу ведёт к необходимости расчёта также и морального ущерба бизнесу, а также судебные издержки.

Выводы по аналитической части

На основе проведённого комплексного технико-экономического анализа дипломник кратко формулирует состояние предприятия на текущий период, динамику по сравнению с базовым годом, выявленные недостатки, вскрывает резервы и намечает основные направления улучшения работы предприятия, которые формулируются и обосновываются в виде конкретных мероприятий. Эти мероприятия ложатся в основу проектной части дипломного проекта,  где и ведется их экономический расчет и планируется деятельность предприятия с учетом внедрения мероприятий. Направление мероприятий должно обеспечивать основную задачу, сформулированную в теме дипломного проекта.

Технологическая часть

Данный раздел выполняется под руководством консультанта по технологии, назначаемого кафедрой. Если руководителем данного раздела был специалист предприятия, то его подпись на титульном листе раздела должна быть удостоверена печатью предприятия. Необходимо и обязательно полностью указать его фамилию, имя, отчество и должность. Желательно наличие рецензии на выполнение данного раздела.

В разделе студент-дипломник должен продемонстрировать навыки анализа и (или) разработки технологии производства конкретной услуги (продукта), либо части ее (отдельной операции). Технологическое предложение должно быть оформлено в чертеже или схеме в соответствии с существующими требованиями стандартов, оно также может быть вынесено на плакат при защите дипломного проекта.

В процессе выполнения данного раздела составляется схем технологического процесса, описание основного технологического оборудования и используемых материалов. Анализируется соответствие технологического процесса современным требованиям, выявляются узкие места. Если в процессе анализа выявляются недостатки, необходимо описать предлагаемые варианты изменения технологического процесса, определить необходимое оборудование. В случае необходимости существенных дополнительных затрат на данное усовершенствование, обеспечивающих изменение экономических показателей деятельности предприятия, то в проектной части дипломного проекта должно быть выполнено организационно-экономическое обоснование его реализации в виде отдельного мероприятия.

Охрана труда и техника безопасности

Данный раздел выполняется студентом на основе задания соответствующей кафедры (или консультанта). Основная задача данного раздела - выявить угрозы персоналу и описать методы снижения этих угроз. Отдельно описывается организация системы охраны труда на предприятии, далее рассматриваются пожарная безопасность, электробезопасность, запыленность, освещенность и т.п.