Содержание основных частей дипломного проекта в СПбГЭУ (ГУСЭ). Часть 2

Анализ эффективности использования оборотных средств и материально-технического снабжения

Раздел обязателен для всех дипломов. Управление оборотными средствами предприятия весьма существенно сказывается на его финансовом состоянии. Этот раздел особенно важен для торговых предприятий и тех, кто имеет серьезные проблемы с текущими платежами. В этих случаях необходимо тщательно проанализировать качество управления оборотными средствами, что позволит выявить причины постоянного дефицита денег и предложить мероприятия, которые снизят текущие финансовые потребности и соответственно улучшат финансовое состояние предприятия.

Сначала на основе баланса предприятия анализируется состав и структура оборотных средств, выявляются наиболее значительные элементы оборотных средств. Для них проводится отдельный анализ входящих в него элементов, например: среди всех запасов выявляются наиболее значительные, в дебиторской задолженности – наиболее крупные должники и сроки погашения их задолженности и т.п. Одновременно делается анализ изменений в структуре или составе, выявляются причины наиболее существенных структурных сдвигов. 

По каждому анализируемому периоду рассчитывается коэффициент оборачиваемости и длительность оборота. Выявляются причины изменений, а также по возможности сравниваются с аналогичными показателями предприятий того же профиля деятельности.

Коэффициент оборачиваемости - отношение суммы реализованной за анализируемый период продукции (без НДС) к среднегодовой сумме остатков оборотных средств (или остатку на конец периода). Среднегодовую сумму оборотных средств обычно рассчитывают как среднее арифметическое величины оборотных средств на начало и конец периода.

К_об= РП/О_ср,    О_ср=(О_н+О_к)/2

Длительность 1 оборота в днях     

Д_об= Дп / К_об = (О_ср/РП)*Дп,

где  Дп -  длительность периода (расчетный год - 360 дней, 90дней – квартал, 30 дней – месяц).

По каждому анализируемому периоду необходимо рассчитать собственные оборотные средства предприятия  (СОС), текущие финансовые потребности (ТФП), коэффициент текущей ликвидности.

Собственные оборотные средства предприятия 

(СОС)= Чистый оборотный капитал = текущие активы – текущие пассивы = оборотные средства – краткосрочная кредиторская задолженность.

Если СОС >0, то имеется излишек оборотных средств, который может быть использован на покрытие других нужд предприятия, например, финансирование единовременных или капитальных затрат, связанные с расширением производства. В противном случае  налицо нехватка ресурсов и острая потребность в кредитах. Если это состояние связано с неокупившимися еще крупными инвестициями, то недостаток СОС носит временный характер и при наращивании продаж прибыль покроет ТФП. Если недостаток СОС имеет постоянный характер, то эта ситуация требует реализации мероприятий, направленных на изменение сложившегося положения дел.

Текущие финансовые потребности

(ТФП) = оборотные средства – денежные средства – текущие пассивы = запасы сырья и готовой продукции + дебиторская задолженность – текущие пассивы.

Текущие финансовые потребности показывают размер потребности в краткосрочном кредите. Увеличение этих потребностей приводит увеличению платежей по кредитам и штрафам, пеням, неустойкам, невозможность оплаты поставщиков, т.е. к сбоям в работе предприятия, снижению доходов, к ухудшению финансового состояния. Выявление причин возникновения существенных текущих финансовых потребностей позволит предложить мероприятия по их устранению и соответственно увеличению прибыли предприятия.

Коэффициент текущей ликвидности

Ктл= оборотные средства (без расходов будущих периодов) / краткосрочная кредиторская задолженность.

 Его оптимальное значение – 2 ,минимальное значение  - 1. Если он опустился ниже 1, то предприятие испытывает дефицит СОС.

Для снижения текущих финансовых потребностей необходимо оптимизировать величину оборотных средств. Необходимо начать с  анализа запасов. Выясните, ведется ли нормирование запасов на предприятии. Если ведется, то сравните нормативные и фактические запасы. Если нет, то необходимо по наиболее крупным видам запасов рассчитать их норматив и сравнить с фактическим положением дел на предприятии. В случае выявления существенных излишков запасов возможна реализация мероприятий по продаже излишков или оптимизации системы закупки текущих запасов.

Норматив запаса - это минимально необходимая сумма денежных средств, обеспечивающих предпринимательскую деятельность.

Нз= (Оэ/Т)*_э ,

где Оэ - расход данного элемента за период; Т - длительность периода в днях; Оэ/Т - среднесуточный расход; _{э -}  норма по данному элементу, показывающая на сколько в среднем  дней должно хватить данного вида запаса.

Для производственных предприятий с высоким уровнем запасов необходимо тщательно проанализировать работу служб материально-технического снабжения. Для этого анализируется организация системы материально-технического снабжения, динамику затрат на содержание этой службы и организацию хранения материально-технических запасов, анализируется  степень выполнения плана по материально-техническому снабжению, анализ состояния запасов и соответствие их нормативам, материалоемкость продукции и соответствие фактического расхода материала установленным нормам. В результате  необходимо выявить резервы повышения эффективности работы системы материально-технического снабжения и снижения себестоимости продукции или услуг.

Анализ дебиторской задолженности предполагает оценку и классификацию покупателей в зависимости от вида и объема закупок, их платежеспособности, истории кредитных отношений с анализируемой организацией, оценку реального состояния дебиторской задолженности и оценку организации контроля за дебиторами. Цель данного анализа – снизить уровень безнадежных долгов и сократить длительность дебиторской задолженности покупателей и подотчетных лиц.

Примеры таблиц отдельных направлений анализа оборотных средств представлены в таблицах 4.3.5.1. – 4.3.5.3.

Таблица 4.3.5.1.

Анализ состава и структуры оборотных средств

Статья	на начало года		на конец года		Прирост
	сумма, тыс.руб.	удельный вес, %	сумма, тыс.руб.	удельный вес, %	сумма (гр4-гр2)	в % (гр6/ гр2)*100%
1	2	3	4	5	6	7

Аналогично выполняется таблица «Анализ и структура дебиторской задолженности». При существенной дебиторской задолженности необходимо провести более детальный анализ в разрезе отдельных дебиторов

Таблица 4.3.5.2.

Анализ расчетов с отдельными дебиторами

Дебиторы	В пределах срока, тыс.руб.	Дни просрочки задолженности
		0-30	31-60	61-90	91-120	свыше 120
1	2	3	4	5	6	7
Покупатели и заказчики, в т.ч.:
ООО "Альфа"
ЗАО "Бета"
ОАО "Рэкс"
Прочие
Подотчетные лица, в т.ч.:
Иванов М.П.
Сидоров М.И.
Прочие
По претензиям, в т.ч.:
ОАО «Молоко»
ЗАО "Рента"

 

Таблица 4.3.5.3.

Анализ динамики показателей текущей ликвидности

Показатель	На начало года		На конец года		Изменение
	расчет	тыс. руб.	расчет	тыс. руб.
1	2	3	4	5	6
Текущие активы		1556941		3302929	1745988
в т.ч. расходы будущих периодов		1202885		1002775	-200110
Текущие активы - расходы будущих периодов	1556941-1202885=	354056	3302929-1002775=	2300154	1946098
Текущие пассивы		35202		1561482	1526280
Чистый оборотный капитал	1556941-35202=	1521739	3302626-1561482=	1741447	219708
Коэффициент текущей ликвидности	354056/ 35202=	10,06	2300154/ 1561482=	1,47	-8,58

 

Анализ структуры  управления предприятием

Данный раздел является обязательным как для тех, кто анализирует деятельность предприятия в целом, так и для тех, кто рассматривает отдельное производственное подразделение.

Организация работы и людей во многом влияет на поведение работников. Анализ структурных и поведенческих взаимосвязей помогает установить цели организации и определить возможность достижения этих целей. С позиции удобства анализа, проектирования и управления в составе структуры предприятия выделяют организационную и производственную структуры.

Производственная структура предприятия – состав входящих в него производственных единиц (цеха, участки), вспомогательных и обслуживающих производств (хозяйства, службы), а также формы их взаимосвязей в процессе производства продукции. Она оказывает существенное влияние на технико-экономические показатели производства (производительность труда, величину издержек производства, эффективность эксплуатации производственных ресурсов и оборудования), на структуру управления предприятием и цехом, организацию оперативного и бухгалтерского учета.

Производственная структура предприятия формируется с учетом многих факторов. К главнейшим из них относятся:

-         размер организации, численность занятых работников;

-         отраслевая принадлежность предприятия (производственный, коммерческий или финансовый бизнес);

-         масштаб производства изготовляемой продукции (массовый, серийный, единичный) и степень ее постоянства;

-         характер производимой продукции (номенклатура выпускаемой продукции, используемые материалы и полуфабрикаты, а также способы их получения, конструктивные особенности продукции, трудоемкость ее изготовления и применяемая технология, уровень механизации труда, требования к квалификации кадров);

-         уровень специализации предприятия и его кооперирования с другими предприятиями;

-         состав оборудования и технологической оснастки (универсальное, специальное, нестандартное оборудование, конвейерные или автоматические линии);

-         централизованная или децентрализованная организация обслуживания оборудования, текущего ремонта оборудования и технологической оснастки;

-         способность производства оперативно перестраиваться на выпуск новой продукции;

-         характер производственного процесса в основных, вспомогательных, побочных и подсобных подразделениях.

Производственная структура предприятий различных отраслей имеет свои особенности, вытекающие из характера основного производства.  В зависимости от функционального назначения производственных подразделений, их величины и территориального расположения строится внутрипроизводственная система управления. Следует также рассмотреть состав основных подразделений (отделы, управления, бюро, сектора, лаборатории), на которые организационно разделяются подсистемы (блоки), и связи между ними. При этом сами подразделения могут иметь свою внутреннюю структуру.

Организационная структура управления характеризует состав органов управления и их функциональное предназначение в обеспечении эффективности хозяйственной деятельности предприятия. В процессе анализа организационной структуры управления следует рассмотреть основные элементы этой структуры.

Для наглядности желательно привести графическое изображение структуры рассматриваемого предприятия. Это позволит установить, какой тип организационной структуры сложился на предприятии. При выполнении графического изображения следует избегать следующих наиболее часто встречающихся ошибок:

1.                 в структуре управления указываются связи начальник-подчиненный, а не подчинение одного подразделения другому;

2.                 подчиненные должны находится ниже уровня начальника;

3.                 нельзя путать прямое подчинение (обозначаемое сплошной линией) и функциональную связь (обозначаемую штриховой линией).

Анализ общей структурной схемы аппарата управления позволяет определить основные характеристики предприятия, выявить основные направления, по которым должно проводиться совершенствование организационной структуры, а также обосновать ряд других важных аспектов производственной системы (внутриорганизационного экономического механизма, способов переработки информации, кадрового обеспечения).

Дипломник обязан выявить недостатки структуры управления. Наиболее часто встречаются следующие недостатки:

1. нарушение норм управляемости (начальник имеет более 8-10 прямых подчиненных) или лишние уровни управления (начальник имеет только одного подчиненного, который в свою очередь руководит остальными подчиненными);

2. наличие нескольких начальников у одного подчиненного;

3. название должности руководителя не соответствует его должностным обязанностям;

4. дублирование функций в разных подразделениях или  отсутствие ответственного за одну из основных управленческих функций;

Результатом анализа системы управления и производственной структуры должны стать выводы о соответствии структуры существующим экономическим условиям и целям, на которые ориентирована деятельность предприятия, а также о наличии причин для проведения организационных преобразований на предприятии. Сложившаяся организационная и производственная структуры предприятия служат объективной основой для определения накладных расходов предприятия, связанных с реализацией общих функций управления и содержанием отдельных подразделений и служб, выполняющих ряд общих задач. К накладным относят общехозяйственные расходы и расходы по управлению предприятием  (таблица 4.3.6.1.).

Таблица 4.3.6.1.

Анализ динамики накладных расходов

Категория расходов	База (План)		Факт		Изменение, %
	Тыс. руб.	%	Тыс.руб.	%
1	2	3	4	5	6
Управленческие расходы всего, в т.ч.:
- ……
Коммерческие расходы всего, в т.ч.:
- ….
Итого накладных расходов

Рассчитанные таким образом расходы используются затем при анализе затрат производства.

Анализ эффективности использования трудовых ресурсов и используемой системы оплаты труда

Выполнение данного раздела так же обязательно всем, вне зависимости от темы дипломного проекта, однако степень детализации анализа и выполняемые этапы необходимо оговорить с руководителем дипломного проекта.

Задачи выполнения данного раздела:

-                   изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом и по категориям;

-                   анализ текучести кадров и причин ее возникновения;

-                   объективная оценка эффективности использования трудовых ресурсов (состояния и динамики рабочей силы,  использования рабочего времени, производительности и рентабельности труда);

-                   анализ эффективности используемой системы оплаты труда и распределения прочих средств, направляемых на потребление;

-                   оценка факторов, влияющих на изменение эффективности использования трудовых ресурсов;

-                   выявление и оценка резервов повышения эффективности использования трудовых показателей

Начинают анализ с оценки количественного и качественного состава кадров, его укомплектованности и движения, применения на предприятии трудовых норм и нормативов, форм и систем оплаты труда. Данные о численности работающих на предприятии могут быть представлены, например, в таблице 4.3.7.1:

Таблица 4.3.7.1.

Анализ динамики численности работающих

Показатели	Базовый год	Отчётный год		отклонение, в %
		План	Отчёт	к базе	к плану
2	3	4	5	6	7
Среднесписочная численность работников, в том числе:
Промышленно - производственный персонал, из них:
-рабочих
-служащих
-МОП
-ИТР
-и т.д.
Непромышленный персонал

Данные о квалификационном составе руководителей и основных специалистов, характеризующие работников по полу, возрасту, стажу работы по специальности и соответствие квалификации работника роду работ, могут быть представлены, например, в таблице 4.3.7.2. Аналогичную таблицу можно составить для анализа квалификации рабочих (по наиболее дефицитным профессиям или узким местам производственного процесса)

Таблица 4.3.7.2.

 Данные о квалификационном составе работников  по состоянию

на 1.01.20 __ года.

№ п/п	Спец., ФИО работника	Образование		Стаж работы по спец-ти	Возраст	Пол	Прим.*
		требуемое	фактическое
1	2	3	4	5	7	8	9

* В примечании указываются соответствие квалификации занимаемой должности и др. представляющие интерес данные.

Здесь же желательно произвести факторный анализ изменения выпуска продукции (услуг) в зависимости от трудовых показателей (численности работающих, продолжительности смены, полезного фонда рабочего времени, выработки и т.д.). Исходными данными для такого анализа может слежить таблица 4.3.7.3

Для рабочих мест, на которых планируется существенное изменение условий труда или изменение объемов работ необходимо выполнить фотографию рабочего времени. Для этого можно использовать таблицу 4.3.7.4.

Таблица 4.3.7.3.

Данные баланса рабочего времени одного рабочего в 200__ и 200__ годах.

№ п/п	Наименование показателей	200__г. (базовый)	200__г.          (отчётный)		Отклонения от базы, %
			План	Отчёт	План	Отчёт
1	2	3	4	5	6	7
1.	Календарный фонд рабочего времени.
2.	Количество выходных и праздничных дней.
3.	Номинальный фонд рабочего времени
4.	Неявки на работу, в т.ч.:
4.1.	очередные и дополнительные отпуска
4.2.	отпуска по родам.
4.3.	болезни, в т.ч.:
	по уходу за ребёнком.
4.4.	отпуска по учёбе.
4.5.	отпуска за свой счёт, в т.ч.:
	разрешённые законом.
4.6.	командировки.
4.7.	гособязанности.
4.8.	целодневные и сменные простои
4.9.	прогулы
4.10.	внутрисменные простои и потери рабочего времени по данным ФРВ рабочих.
5.	Полезный фонд рабочего времени

 

Таблица 4.3.7.3

Фактический и нормативный балансы рабочего времени рабочих ___________________________________

(наименование отдела, рабочего места)

Наименование затрат времени	Обозначение	Баланс рабочего времени				Излишек, мин.	Недостаток, мин.
		фактический		Нормативный
		мин.	%	мин.	%
1	2	3	4	5	6	7	8
Подготовительно - заключительная работа	ПЗ
Оперативная работа	ОП
Обслуживание рабочего времени	ОБ
Отдых и личные надобности	ОТЛ
Нормированные пере-рывы по орг-тех. причинам	ПТ
Потери по орг-тех. причинам	ПНТ
Потери из-за нарушений трудовой дисциплины.	ПНД
Итого:	Тсм

 

Расчёт показателей использования рабочего времени и определение резервов повышения производительности труда производится следующим образом:

1.     Коэффициент использования рабочего времени:

                 Т_пз + Т_оп + Т_об + Т_пт + Т_отл(н)

К_исп. = ------------------------------------- х 100 %,

                               Т_см.

 

где Т_см  - продолжительность смены, мин.;

      Т _оп – фактическое оперативное время, мин.;

      Т_пз, Т_об и Т_пт – соответственно – фактические затраты времени на подготовительно-заключительную работу, обслуживание рабочих мест и на перерывы, предусмотренные технологией, мин.;

      Т_отл(н) – время на отдых и личные надобности по нормативу, мин.

2.     Коэффициент потерь времени по организационно-техническим причинам:

                    Т_пнт

К_пнт = ----------- х 100 %;

                Т_см

3.     Коэффициент потерь рабочего времени по вине рабочих:

                  Т_пнд + (Т_отл(ф)  - Т_отл(н))

К_пнд = ------------------------------- х 100 %,

                               Т_см

где Т_пнд – потери времени из-за нарушений трудовой дисциплины;

      Т_отл(ф)  и Т_отл(н) – соответственно фактические и нормативные затраты времени на отдых и личные надобности, мин.

При правильном определении этих показателей сумма К_исп + К_пнт + К_пнд должна составить 100 %.

4.     Возможный прирост производительности труда при устранении прямых потерь рабочего времени:

               Т_пнт + Т_пнд + (Т_отл(ф)  - Т_отл(н))

П_пт = ------------------------------------ х 100 %,

                       Т_{оп (ф)}

где Т_оп(ф) – фактические затраты оперативного времени, мин.

Аналогично можно рассчитать показатели возможного прироста производительности труда при сокращении потерь времени по организационно-техническим причинам и отдельно – потерь времени, зависящих от рабочего, подставляя в числитель дроби соответствующие данные.

5.     Максимально возможный прирост производительности труда при устранении всех потерь и нерациональных затрат рабочего времени:

                       Т_оп(н) – Т_оп(ф)

П_пт(max) = ------------------- х 100 %,

                         Т_оп(ф)

где Т_оп(н) и Т_оп(ф) – соответственно нормативные и фактические затраты оперативного времени, мин.

Далее необходимо описать используемую систему оплаты труда и оценить эффективность ее использования. Определить среднюю зарплату в целом по предприятию и отдельным группам работающих (там, где имеется дефицит рабочей силы или очень низкая квалификация персонала), сравнить ее с уровнем оплаты труда в регионе. Необходимо оценить динамику роста производительности труда и заработной платы и сделать вывод о соответствии уровня и системы оплаты труда экономическим условиям предприятия или о необходимости их изменения.