Рекомендации по работе студентов-дипломников СПбГЭУ (ГУСЭ)

Порядок работы студентов – дипломников в последнем семестре обучения

Последний семестр обучения включает в себя преддипломную практику, дипломное проектирование, государственную аттестацию, состоящую из сдачи Государственных экзаменов (по экономике предприятия и междисциплинарный по специальности) и защиты дипломного проекта. Календарный график работ разрабатывается кафедрой для каждой группы отдельно в соответствии с учебным планом и графиком работы Государственной аттестационной комиссии. Студенты обязаны ознакомиться с графиком  на специальном организационном собрании, которое проводится обычно накануне начала преддипломной практики, и вывешивается на сайте кафедры. Пример календарного план - графика – в Приложении 11.

Дипломное проектирование начинается с практики. Студенты  дневного отделения обязаны получить направления на практику у ответственного за организацию практики от института не позднее, чем накануне дня начала практики. Направления выписываются на основании личного заявления студента либо (если заявление отсутствует) на основании решения кафедры. Для студентов заочного отделения направления на практику выдаются только по требованию студента, так как они должны проходить данную практику на предприятиях, где они постоянно работают. Подробнее об организации преддипломной практики – в «Методических указаниях по выполнению преддипломной практики студентами  специальности 0608».

До начала практики студент согласовывает с кафедрой предварительную тему дипломного проекта и задание на выполнение дипломного проекта. На кафедру сдается заявление установленной формы (Приложение 3)

В установленные графиком дипломного проектирования сроки дипломник должен сдать отчет по преддипломной практике. Не сдавшие отчет дипломники не допускаются к Государственному экзамену и дальнейшей защите дипломного проекта.

База преддипломной практики и дипломного проекта обязательно должна совпадать. Оценка отчета производится по пятибальной системе. Защита дипломного проекта не может быть проведена ранее, чем через 10 недель после сдачи отчета по преддипломной практике. Вместе с отчетом студент  должен подготовить окончательный вариант заявления и задания на дипломный проект (образцы – в Приложениях 2,3), которые после защиты отчета по практике обсуждаются и корректируются руководителем, оформляются и утверждаются заведующим кафедрой. На их основании готовится приказ по Университету. Тема в приказе и тема на титульном листе диплома должны совпадать буква в букву!  

Если окончательный вариант заявления и задания не сданы на кафедру в день Государственного экзамена, то после Государственного экзамена они формируются назначенным руководителем дипломного проекта и утверждаются кафедрой без согласования с дипломником. Изменение темы допускается в исключительных случаях по ходатайству руководителя дипломного проекта не позднее, чем за месяц до его защиты.

Выбор темы – очень важная и ответственная часть дипломного проектирования. Он основывается на хорошем знании экономической ситуации на предприятии, поэтому очень важно в процессе преддипломной практики не только выполнить формальный отчет, но и переговорить со специалистами предприятия, выявить наиболее актуальные проблемы и возможные пути их решения. В процессе выполнения анализа надо больше внимания уделить именно этим проблемам, что позволит наметить ряд наиболее эффективных решений (будущих мероприятий дипломного проекта). Четко сформулированная проблема и возможные варианты ее решения позволят дипломнику при консультации с руководителем наиболее точно сформулировать цель и выбрать тему дипломного проекта.

Процесс выполнения дипломных проектов отслеживается кафедрой в соответствии с графиком контрольных проверок. Студенты-дипломники обязаны прийти на каждую из назначенных контрольных проверок и принести материал, подготовленный к этому сроку. Результаты этого учёта отражаются в листе задания на дипломный проект и в листе учета хода дипломного проектирования, который ведет каждый руководитель (или консультант от кафедры). Данные учета передаются на кафедру и отражаются на сайте кафедры. В случае существенного нарушения сроков выполнения отдельных частей дипломного проекта без уважительной причины, студент к защите не допускается. В случае невозможности прибыть на контрольную явку в установленный срок, студент обязан по телефону согласовать с руководителем или консультантом перенос срока контрольной явки.

На первую контрольную явку студент обязан предоставить полностью готовые теоретическую и аналитическую части, а также иметь при себе список возможных к разработке в проектной части мероприятий.

На вторую контрольную явку студент обязан предоставить полностью готовые и подписанные консультантами технологическую часть и охрану труда, а также выполненную вчерне проектную часть. Консультанты по технологической части и охране труда согласовываются с руководителем дипломного проекта во время первой контрольной явки. Ими могут быть преподаватели института или соответствующие специалисты предприятия (их подписи должны быть заверены печатью отдела кадров, а должности указаны на титульном листе соответствующей части полностью).

Порядок сдачи студентом законченного дипломного проекта

Законченный дипломный проект, подписанный студентом и консультантами, представляется руководителю во время третьей контрольной явки. После одобрения дипломного проекта руководителем проводится предзащита с целью выявления возможных недоработок в дипломном проекте. Предзащита проводится как «генеральная репетиция» защиты, в ней участвуют преподаватели и аспиранты кафедры. На предзащите рассматриваются  все соответствующие материалы дипломного проекта, заслушивается доклад студента. Комиссия дает рекомендации (либо не дает) к защите диплома, рекомендации к доработке.

В случае возникших между студентом и руководителем дипломного проекта разногласиях, они обязаны поставить об этом в известность заведующего кафедрой или ответственного за дипломное проектирование ( всю информацию можно узнать  на сайте кафедры в разделе «Контакты». Претензии к руководителю со стороны дипломника после предзащиты рассматриваются как шантаж и не принимаются во внимание Государственной экзаменационной комиссией.

После исправления всех выявленных недочетов, руководитель подписывает пояснительную записку, раздаточный материал и составляет письменный отзыв. Далее дипломный проект направляется на рецензию. Рецензент определяется руководителем дипломного проекта. Им может быть:

1)                 один из руководителей или специалистов предприятия, на базе которого выполнялся дипломный проект, имеющий высшее экономическое образование;

2)                 преподаватель смежной кафедры или другого ВУЗа с соответствующим профилем обучения.

Желательно ознакомить с результатами выполненной работы руководство базового предприятия и получить письменный отзыв и замечания о проделанной работе. Если предложенные студентом мероприятия актуальны и могут быть внедрены, руководство предприятия  подтверждает это письмом или справкой о внедрении.

Полностью доработанный и оформленный дипломный проект, содержащий пояснительную записку, листы графического материала, отзыв руководителя и рецензию, сдается на выпускающую кафедру в сроки, установленные к графике дипломного проектирования.  После нормоконтроля и проверки заведующим выпускающей кафедрой, решением кафедры студент допускается к защите.

Не допускаются к защите студенты

–                        не выполнившие полностью учебного плана;

–                        не являвшиеся на контрольные явки

–                        не сдавшие в срок дипломный проект;

–                        представившие дипломный проект, не соответствующей заданию  или предъявленным к нему требованиям методических указаний, руководителя  и консультанта.

Подготовка к защите дипломного проекта

Подготовка к защите сводится в первую очередь к работе над текстом доклада-выступления. Содержание доклада должно вкратце передавать основное содержание дипломной работы. В то же время, простой пересказ содержания не позволяет выделить самые существенные результаты работы, подчеркнуть ее оригинальность, оттенить специфику, обратить внимание участвующих на личный вклад автора. Эти задачи решаются студентом лучше, если в основу сообщения положить выводы и рекомендации в их творческом изложении. Допускается подготовка письменного доклада.

Целесообразно посвятить начало своего выступления краткой характеристике предприятия, выявленным в процессе анализа его деятельности положительным и отрицательным характеристикам его развития. Данный анализ должен помочь обоснованию актуальности выбранной темы. Во второй части выступления необходимо обосновать  выбор предложенных в проекте рекомендаций, дать подробные пояснения организационным моментам реализации каждого проектного решения (мероприятия), объяснить, на базе каких исходных данных строился прогноз результатов реализации мероприятия. Надо особо выделить узловые элементы работы, подчеркнуть какие нововведения предлагаются, обосновать их. Довольно часто дипломник пытается использовать основное время доклада на изложение содержания работы по главам и параграфам, на что уходит масса времени, тогда как остается непонятным, что же собственно сделал сам автор, каковы важнейшие результаты работы. Предпочтительнее излагать не содержание работы по главам, а суть самых значимых результатов. В заключительной части выступления следует подытожить все, что сделано, получено в работе в виде выводов и рекомендаций.

Структура речи может быть следующей:

1.                 Дипломный проект выполнен ни базе предприятия…..(краткая характеристика)

2.                 В процессе анализа хозяйственной деятельности предприятия за ……годы было установлено, что…..(какие основные достижения имеет предприятие и какие проблемы выявлены)

3.                 Для решения выявленых проблем в дипломном проекте предлагается…..(кратко охарактеризовать организационно-экономические решения по каждому мероприятию).

4.                 При условии реализации предлагаемых мероприятий, план деятельности предприятия на следующий год предполагает…. (кратко охарактеризовать основные технико-экономические показатели, характеризующие степень достижения цели, поставленной в теме дипломного проекта)

5.                 Таким образом, цель дипломного проекта достигнута. Спасибо за внимание.

Выступление нужно проиллюстрировать с помощью схем, таблиц, графиков, и т. д. Средства наглядности необходимо готовить очень тщательно по содержанию, соблюдая правила оформления графиков, диаграмм, таблиц. Небрежно выполненные средства наглядности - это и дополнительные вопросы, и дополнительные замечания на защите. Графический материал должен быть подготовлен в достаточном количестве и заранее разложен по комплектам, которые кладутся в файл - папки каждому члену комиссии. Обычный состав ГАК 6-7 человек.

Доклад для защиты следует подготовить особенно тщательно, а также неоднократно его прорепетировать с часами в руках, чтобы не выходить за рамки установленного регламента. При подготовке доклада следует учитывать, что 1 страница машинописного текста, напечатанного через 2 интервала, соответствует 2-2,5 минутам выступления в зависимости от темпа чтения (он не должен быть слишком быстрым). При этом необходимо оставить резерв времени на пояснения демонстрационного материала, пометив в тексте доклада соответствующие места. Для удобства чтения цифры лучше писать вместе со словами, например, 1 млн. 200 тыс., а не 1200000, чтобы не пришлось потом долго подсчитывать нули. Рекомендуется печатать доклад достаточно крупным шрифтом (в зависимости от остроты зрения), а также делать большие межстрочные интервалы и поля, чтобы всегда можно было оперативно вставить пометки, дополнения, комментарии.

Чтение всего доклада с листа оставляет не лучшие впечатления для присутствующих. Рекомендуется хорошо выучить доклад, а затем составить к нему перечень ключевых фраз- тезисов в том порядке, в каком будет излагаться доклад. Бегло глядя в тезисы, а не читая весь доклад по бумажке, можно создать благоприятное впечатление у присутствующих и при этом ничего не забыть и не перепутать.

В заключительной части можно поблагодарить научного руководителя, сотрудников кафедры, членов комиссии за руководство, ценные советы и закончить речь словами «Спасибо за внимание».

Следует заметить, что мнение комиссии зависит не только от качества дипломной работы, но и от того, насколько свободно и непринужденно докладывающий пользуется терминологией, текстом диплома, ориентируется во вспомогательном материале. Желательно, чтобы на защите студент держался спокойно, с достоинством.  Речь должна быть нормальной по громкости и не очень быстрой. Наиболее приемлема спокойная повествовательная манера изложения. Важно, чтобы ответы на вопросы были правильными, ясными и четкими, звучали уверенно и убедительно.

Важным элементом, подтверждающим законность получения студентом диплома о высшем образовании, является и его умение одеться и держаться в соответствии с обстановкой, что также может сказаться на оценке за защиту.

Организация защиты дипломного проекта

Защита дипломных  проектов  производится  публично перед Государственной аттестационной комиссией (ГАК) по строго соблюдаемому графику. На заседания ГАК приглашаются преподаватели и студенты, допускаются специалисты и другие заинтересованные лица. В случае закрытой защиты (связанной с особенностями диплома или защиты) решением заведующего кафедрой круг лиц,  допускаемых к защите строго ограничивается или может быть дополнен. Такое решение со списком допускаемых к защите лиц, оформляется соответствующим протоколом. На защите студент кратко излагает основные положения и выводы проекта.

Для доклада студенту предоставляются не более 5 мин. Далее зачитывается отзыв руководителя, рецензия, заявка от предприятия на выполнение работы и справка о внедрении. Студент отвечает на замечания указанные в рецензии, после чего ему задаются вопросы по содержанию проекта как членами ГАК, так и другими лицами, присутствующими на защите. В закрытом заседании членов ГАК выносится решение об оценке за защиту. Результат защиты характеризуется оценками: отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно, направить на доработку.

При оценке защиты дипломного проекта учитывается:

 - актуальность и качество выполненных разработок;

 - оформление дипломной работы;

 - уровень продемонстрированных при защите в докладе и ответах на вопросы знаний, сообразительности и умения излагать свои  мысли;

 - отзыв руководителя,  консультанта  и  рецензента,  мнения  преподавателей о студенте;

Студент, получивший при защите неудовлетворительную оценку, отчисляется с правом восстановления для защиты. Комиссия может отправить дипломный проект на доработку, определив новую дату защиты (в этом случае защита считается не состоявшейся). Если дипломник не смог явиться на защиту в установленный срок по  уважительной причине, он может защититься в  другой день, в дни, когда проводятся заседания ГАК, предварительно написав заявление с просьбой о допуске к защите, получив этот допуск, а также согласовав дату защиты с руководителем проекта.  Это допускается в течение срока работы данного состава ГАК (календарный год с 1января по 31 декабря). Сдача государственного экзамена и защита дипломного проекта в один день не допускаются

Не допущенные к защите и сдавшие с  оценкой  неудовлетворительно студенты  получают  справку о том,  что они прослушали  полный курс по специальности 080502.65 «Экономика и управление на предприятии (в сфере сервиса)» по специализации «Организация деятельности». Успешно защитившие дипломный проект студенты получают  диплом  утвержденного образца.

Работа с литературой

Для начала самостоятельной работы над дипломом необходима литература. Поиск первоисточников можно осуществить:

–                   посетив библиотеку ВУЗа;

–                   в крупной (национальной, научной, городской) библиотеке города;

–                   в книжных магазинах и на книжных рынках;

–                   в Интернете, воспользовавшись поисковыми серверами, например Яндекс, Рамблер, Meta-Ukraine, Google, Апорт и др.;

Работу с источниками оптимально разбить на несколько этапов:

–                   предварительный выбор по каталогам, реферативным обзорам, спискам литературы (прикнижным, пристатейным, в уже защищенных дипломах);

–                   поиск самих источников в соответствии со сформированным списком;

–                   анализ первоисточников, их отбор, ксерокопирование.

Для составления наиболее полного предварительного списка литературы необходимо просмотреть каталоги, реферативные журналы, периодические издания. Начинать просмотр периодических журналов лучше всего с последнего номера за каждый календарный год. Как правило, в последнем номере публикуется содержание опубликованных статей за весь предшествующий год.

Библиографические издания-указатели содержат упорядоченные библиографические записи; в них указывается, что издано по тому или иному вопросу в той или иной области знаний. Библиографические указатели состоят из перечня библиографических записей, часто без аннотаций и рефератов. Реферативные издания содержат также рефераты, где в сжатом виде отображены основные моменты оригинала публикации. Их недостаток - появление информации с некоторым опозданием; кроме того, не исключены определенные пробелы в перечне публикаций.

В последнее время заметно упростился поиск законодательных актов. В продаже имеется множество CD–дисков с законами, постановлениями, указами - с возможностью поиска по ключевым словам. При этом, однако, необходимо учесть, что информация на дисках быстро устаревает. Поэтому целесообразно пользоваться любой правовой базой, которые обычно стоят на предприятиях и в крупных библиотеках, где принятые законодательные акты публикуются очень быстро и всегда с самыми последними изменениями.

В процессе отбора литературы следует придерживаться тематики исследования. Часто объем литературы по теме может быть такой, что для его полного прочтения необходимо значительное время, что для студента-дипломника, конечно, неприемлемо. Поэтому следует сосредоточиться на главном. И хотя в большинстве методических указаний даны рекомендации начинать с общих работ, постепенно продвигаясь к материалам, непосредственно касающимся тематики дипломной работы, такой способ нельзя признать оптимальным. Чрезмерное увлечение чтением первоисточников приводит к сбору излишней информации, способствует излишним затратам времени и средств, засорению ума второстепенными проблемами, тормозит процесс работы над текстом диплома. Для экономии времени анализ целесообразно начинать с самых "перспективных" (пусть и на первый взгляд) источников, знакомство с которыми в наибольшей мере может пригодиться при написании дипломной работы.

Следует заметить, что работа с собранным материалом может быть неэффективной и трудной, если этот материал не систематизировать. Способы систематизации могут быть разные (например, можно разложить его по стопкам или папкам в соответствии с подпунктами плана). При таком подходе придется работать не со всем материалом, а, например, с 1/6 или с 1/10 его частью, что очень удобно

Работая над источниками следует не просто заимствовать чужой материал, но обдумывать уже имеющуюся научную информацию, вырабатывать собственные идеи, подходы и концепции, фиксировать собственные мысли. Переписывание чужого текста массивами или без ссылок на первоисточник превращает работу в плагиат.

Работа, признанная плагиатом, в ГУСЭ к защите не допускается. С другой стороны, для дипломного проекта разумное заимствование не страшно, следует лишь указывать источник, из которого заимствован тот или иной материал. Если вы выписываете цитаты – обязательно давать ссылки. Если материал переосмыслен и переформирован, то источник указывается в списке литературы.