Подготовка и защита дипломного проекта в Межрегиональном Институте Экономики и Права (МИЭП)

Общий порядок предоставления материалов перед защитой

 

Окончательный вариант оформленного дипломного проекта, включающий задание и план-график, подписанный автором (на титульном листе и последней странице заключения), представляется научному руководителю не позднее, чем за месяц до защиты. После просмотра и одобрения проекта руководитель подписывает проект и составляет отзыв руководителя. Дипломный проект, одобренный руководителем, направляется на рецензию. В рецензии дается оценка выполненного проекта по пятибалльной системе. Содержание рецензии должно давать действительные обоснования для той или иной оценки.

В качестве рецензентов привлекаются высококвалифицированные специалисты организаций, кредитных учреждений, научных учреждений, преподаватели учебных заведений (за исключением преподавателей кафедры, где выполнен дипломный проект). Кроме того, рецензентами могут выступать преподаватели экономического факультета, исходя из списков сформированных деканатом. После рецензии не разрешается вносить в дипломный проект никакие дополнения и изменения.

За 3 – 4 недели до защиты дипломных проектов проводится предварительная защита на кафедре. В случае необходимости за неделю до защиты может быть проведена вторая предзащита. Процедура предзащиты принята на кафедре для того, чтобы студент мог заранее внести в проект изменения, улучшающие его отдельные фрагменты, научиться грамотно и аргументировано отстаивать свое мнение. Предзащита дипломных проектов проводится на заседании кафедры управления и маркетинга в присутствии 2 – 4 членов кафедры и научных руководителей, но с соблюдением всей процедуры защиты (представление защищающегося, доклад по дипломному проекту, компьютерная презентация, иллюстративный материал в одном экземпляре, вопросы по выполненному проекту, заключительное слово дипломника). По результатам предзащиты студенту рекомендуется внести соответствующие изменения и только после этого брошюровать дипломный проект.

За пять дней до защиты (в сроки, указанные заведующим кафедрой) студент-дипломник должен предоставить на выпускающую кафедру следующие материалы, представляемые к защите:

1. Сброшюрованный дипломный проект, имеющий на титульном листе подписи руководителя и студента (титульный лист – приложение А).

2. Задание на выполнение дипломного проекта, включенное в сброшюрованный дипломный проект (приложение Б).

3. План-график выполнения дипломного проекта, включенный в сброшюрованный дипломный проект (приложение В).

4. Реферат, включенный в сброшюрованный дипломный проект (приложение Г).

5. Отзыв руководителя дипломного проекта (приложение З).

6. Рецензия на дипломный проект (приложение И).

7. Иллюстративный материал к докладу по дипломному проекту (титульный лист – приложение К).

8. Доклад (выступление) к защите дипломного проекта.

9. Презентация дипломного проекта с использованием пакета Microsoft PowerPoint.

10. Компакт-диск с дипломным проектом.

Заведующий выпускающей кафедрой на основании предоставленных материалов решает вопрос о допуске к защите, делая об этом соответствующую запись на титульном листе дипломного проекта и одном экземпляре иллюстративного материала. Затем проект возвращается студенту.

При невыполнении графика работы по заявлению руководителя дипломного проекта и заведующего кафедрой студент может быть не допущен к защите. Если заведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите, этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя и студента.

За 1-2 дня до защиты студент должен представить секретарю ГАК дипломный проект со всеми выше перечисленными документами.

 

Отзыв руководителя дипломного проекта

 

Отзыв руководителя дипломного проекта должен включать:

– сведения об актуальности темы дипломного проекта;

– соответствие проекта заданию и иным требованиям (прежде всего, наличие проектного раздела и оценки экономической эффективности предложений);

– теоретический и практический уровень подготовки студента, его самостоятельность при выполнении исследования;

– умение студента работать с источниками информации и способность ясно и четко излагать материал;

– наличие в проекте статистических материалов как аналитической базы исследования, использование комплексного подхода к решению проблем (отражение альтернативных взглядов);

– соответствие внутреннего содержания и заключения проекта его теме, поставленным целям и задачам;

– возможность практического использования проекта или его отдельных частей, наличие в проекте рекомендаций и предложений с анализом их экономической эффективности;

– соблюдение правил и качества оформления материалов, в том числе, и раздаточных;

– достоинства и недостатки проекта;

– общую оценку выполненного дипломного проекта (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно) и мнение о возможности присвоения выпускнику квалификации менеджера по специальности 080507 – “Менеджмент организации”.

Отзыв печатается на стандартных листах формата А4. Объем отзыва – до 2-х страниц.

Форма отзыва руководителя приведена в приложении З.

После просмотра и одобрения дипломного проекта руководитель подписывает отзыв и сам проект. Если руководитель не является преподавателем МИЭП, то его подпись заверяется в отделе кадров по месту работы печатью организации.

Студент должен быть ознакомлен с отзывом не менее чем за 2 недели до защиты дипломного проекта.

 

Рецензия

 

На рецензию дипломный проект подается со всеми документами, представляемыми на защиту (см. п. 4.1.) за исключением доклада.

Рецензент может являться преподавателем кафедры экономического факультета МИЭП или внешним, который способен оценить содержание проекта благодаря сфере своей профессиональной деятельности.

Рецензент должен отразить в рецензии:

– общую характеристику дипломного проекта в целом и отдельных ее разделов;

– актуальность темы, новизну предложенных методов решения задач;

– оценку уровня профессиональной теоретической и практической подготовки выпускника, его умение самостоятельно использовать полученные знания при решении конкретных задач;

– соответствие дипломного проекта заданию и иным требованиям (прежде всего, наличие проектного раздела и оценки экономической эффективности предложений);

– наличие в проекте статистических материалов как аналитической базы исследования, использование комплексного подхода к решению проблем (отражение альтернативных взглядов);

– соответствие внутреннего содержания и заключения проекта его теме, поставленным целям и задачам;

– возможность практического использования проекта или его отдельных частей, наличие в проекте рекомендаций и предложений с анализом их экономической эффективности;

– соблюдение правил и качества оформления материалов, в том числе и раздаточных;

– полноту и детальность разработки отдельных вопросов;

– логическую последовательность и ясность изложения материала, обоснованность принимаемых решений;

– качество оформления проекта;

– положительные стороны и недостатки в проекта;

– оценку выполненного дипломного проекта (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно) и свое мнение о возможности присвоения выпускнику квалификации менеджера по специальности 080507 – “Менеджмент организации” и о целесообразности рекомендации студента для дальнейшего обучения в аспирантуре.

В рецензии должны быть указаны не менее двух замечаний.

Подпись внешнего рецензента заверяется печатью организации (учреждения) по месту его работы. Рецензия может быть представлена на фирменном бланке организации, где работает рецензент.

Рецензия на диплом печатается на стандартных листах формата А4. Объем рецензии – до 2-х страниц.

Форма рецензии приведена в приложении И.

Студент должен сдать рецензию не позднее, чем за 2 недели и быть ознакомлен с рецензией не менее чем за 1 неделю до защиты дипломного проекта.

 

Компьютерная презентация дипломного проекта

 

Основными принципами при составлении компьютерной презентации дипломного проекта с помощью пакета Microsoft PowerPoint являются лаконичность, ясность, уместность, сдержанность, наглядность (подчеркивание ключевых моментов), запоминаемость (разумное использование ярких эффектов). Презентация дипломной работысостоит из небольшого количества слайдов. Как правило, это слайды:

1) титульный лист дипломного проекта;

2) объект и предмет исследования;

3) цель и задачи проекта;

4) организационная структура управления объекта исследования (организации) в виде рисунка (схемы);

5) основные экономические характеристики объекта исследования (наиболее важные результаты экономического анализа) в виде таблицы;

6) основные характеристики исследуемой предметной области (например, характеристика существующей в организации системы мотивации труда персонала) в виде рисунка или таблицы;

7) основные факторы внешней и внутренней среды организации (наиболее существенные сильные и слабые стороны, возможности и угрозы) в виде рисунка или таблицы;

8) выявленные проблемы в деятельности организации в результате проведенного анализа, на решение которых направлена разработка проекта (в виде рисунка или тпблицы);

9) – 12) характеристика разработанного проекта (рекомендаций, комплекса мероприятий и т.п.) с обоснованием экономической эффективности в виде рисунков и таблиц.

Слайд «Спасибо за внимание» не делается.

Каждый слайд должен иметь заголовок. Рекомендуемое количество слов в слайде – не более 40. При настройке временного режима презентации необходимо помнить, что визуальное восприятие слайда занимает от 2 до 5 секунд. Студент может воспользоваться шаблонами для подготовки профессиональной презентации, а также интерактивными элементами. Так, для управления своей презентацией студент использует интерактивные кнопки «вперед – назад» или клавиатуру PgUp – PgDn. Особенно это может пригодиться при ответе на вопросы, когда студента попросят вернуться к определенному слайду. В автоматическом режиме обязательно необходимо проконтролировать временной интервал своего доклада.

 

Иллюстративный материал к докладу

 

В качестве иллюстративного материала к докладу рекомендуется использовать раздаточный материал.

Срок сдачи иллюстративного материала совпадает со сроком предоставления окончательного варианта дипломного проекта руководителю.

Раздаточный материал необходим для успешной работы Государственной Аттестационной Комиссии во время защиты дипломного проекта. Иллюстративный материал должен содержать:

– сведения об объекте и предмете дипломного проекта, его цели и задачах;

– таблицы, схемы, графики, иллюстрирующие доклад студента во время его защиты (эти материалы также должны иметься в дипломном проекте);

– основные выводы и предложения автора;

– обобщенные результаты исследования.

Основными требованиями к иллюстративному (раздаточному) материалу являются его структурированность (выделение разделов, нумерация выводов и рекомендаций и пр.), а также лаконичность изложения. Все иллюстрации (графики, таблицы, схемы) должны иметь последовательную нумерацию, в рамках раздаточного материала. Именно на эту нумерацию, а не на номера иллюстративных материалов в дипломе должен ссылаться студент во время доклада.

Раздаточный материал оформляется на листах формата А4 с обязательной нумерацией страниц внизу по центру и брошюруется. Количество страниц в одном экземпляре раздаточного материала не должно превышать 7–10.

Образец оформления титульного листа раздаточного материала приведен в приложении К; образец листа иллюстративного материала приведен в приложении Л. Титульный лист раздаточного материала должен быть подписан студентом, руководителем дипломного проекта и заведующим кафедрой.

Студент-дипломник обязан сделать несколько копий оформленного и подписанного раздаточного материала (7 шт.), которые непосредственно перед защитой предоставляются каждому члену ГАК.

   

 

Защита дипломного проекта

 

Защита дипломного проекта является заключительной стадией дипломного исследования. Для защиты дипломных проектов приказом ректора института назначается Государственная аттестационная комиссия (ГАК).

Заведующий выпускающей кафедры совместно с секретарем ГАК составляют график защиты дипломных проектов, который должен быть вывешен на доске объявлений кафедры не позднее, чем за две недели до первого заседания ГАК.

Защита дипломных проектов проводится публично на открытом заседании (ГАК) в следующем порядке:

– ведет заседание председатель ГАК или его заместитель;

– объявляется защита дипломного проекта с указанием его названия, фамилий выпускника и его руководителя;

– изложение выпускником существа рассмотренных вопросов и основных достигнутых результатов с представлением их для обозрения на общем экране;

– вопросы членов ГАК и присутствующих по существу проекта и ответы выпускника;

– оглашение отзыва и рецензии на дипломный проект;

– ответы выпускника на замечания;

– выступление научного руководителя и рецензента (при их желании);

– заключительное слово дипломника.

Для изложения содержания дипломного проекта студент готовит доклад, рассчитанный на выступление в течение 7–9 минут. По истечении отведенного времени председательствующий имеет право остановить выступление. Как правило, доклад строится в той же последовательности, в какой выполнен проект, а также в соответствии с порядком информации в презентации и в иллюстративном (раздаточном) материале.

Доклад дипломника начинается со следующих слов: «Уважаемые Председатель и члены государственной аттестационной комиссии! Вашему вниманию представляется дипломный проект студента … на тему «…». Доклад должен содержать информацию об объекте, предмете, цели и задачах дипломного проекта. Основную часть выступления должны составлять конструктивные разработки, конкретные предложения автора. Более полное обоснование дается тем предложениям, которые рекомендуются для внедрения в практику. В конце своего выступления дипломник говорит: «Спасибо за внимание». Выступление не должно включать теоретические положения, заимствованные из литературы или нормативных документов. Ответы на замечания рецензента дипломник готовит заранее, консультируясь у руководителя дипломного проекта.

После доклада присутствующие члены ГАК задают выпускнику вопросы по теме дипломного проекта, на которые он дает краткие, четко аргументированные ответы. Ответы на вопросы – важный этап защиты. Именно в этом момент студент может показать членам ГАК, насколько самостоятельно он ориентируется в научной проблеме. Обычно докладчику задается от двух до шести вопросов. Вопросы, задаваемые на защите, как правило, имеют целью не только уточнить исследовательские позиции студента, отдельные положения дипломного проекта, определения понятий, факты и т.п., но и поддержать студента, дать возможность детализировать наиболее интересные, сильные стороны проекта. Отвечая на вопросы, дипломник должен касаться только существа дела.

Студенту следует проявлять скромность в оценке своих научных результатов и тактичность к задающим вопросы. В частности, принято, после того как задан вопрос, поблагодарить задающего словами «спасибо за вопрос», а только затем переходить к ответу. Не допускается ответ в форме – «вы это уже спрашивали», или «я уже ответил» и т.п. В любом случае дипломник должен поблагодарить и дать ответ на любой вопрос, сколько бы раз он не был задан.

После ответов студента на вопросы членов ГАК зачитываются отзыв руководителя и рецензента. При желании им предоставляется право выступить с кратким обобщением качества дипломного проекта.

Дипломник в своем заключительном слове последовательно отвечает на все замечания и пожелания, высказанные в отзыве руководителя и рецензента. Заключительное слово включает в себя также отзыв о сотрудничестве с преподавательским коллективом вуза. Хорошим тоном выступления считается выражение благодарности преподавателям, членам ГАК, научному руководителю, всем, кто способствовал успешной защите дипломной работы.

После окончания публичной защиты члены ГАК на закрытом заседании обсуждают результаты защиты и большинством голосов выносят решение об оценке проекта по пятибалльной системе. При неудовлетворительной оценке дипломный проект не засчитывается и диплом об окончании вуза не выдается.

На открытом заседании в день защиты (по окончании всех защит) председатель ГАК объявляет принятое решение об оценке проектов и о присуждении квалификации выпускникам, успешно окончившим институт.

Отметки о сдаче и допуске к защите дипломного проекта, оценка проекта, данная ГАК, постановление ГАК о присвоении квалификации выпускнику оформляется в зачетной книжке секретарем ГАК и подтверждается подписями председателя и членов ГАК. На титульном листе дипломного проекта секретарем ГАК делается пометка о номере протокола заседания ГАК и дате защиты.

Дипломные проекты вместе со всеми прилагаемыми документами сдаются секретарем ГАК в архив, где они регистрируются в специальном журнале. При затребовании дипломного проекта организацией для практического внедрения подготавливается копия. Выдача оригиналов дипломных проектов из архива, в том числе студентам – выпускникам кафедры, запрещается.

 

Критерии оценки дипломного проекта

 

Критериями оценки дипломного проекта являются следующие.

1. Оценка “Отлично” ставится за проект, который носит самостоятельный исследовательский характер, имеет грамотно и всесторонне построенный, логически последовательный теоретический материал, глубокий анализ рассматриваемых экономических и управленческих отношений на базе обработки широкого массива статистической информации (обязательно включая современные данные). Непременным условием является наличие выводов и обоснованных предложений, исходящих из анализа, сделанного в основной части проекта, а также их экономического обоснования. Проект должен быть оформлен в соответствии с правилами, оговоренными в разделе 3 настоящих методических рекомендаций. На защите студент должен показать глубокие знания рассматриваемых в проекте вопросов, свободно отвечать на вопросы членов ГАК.

2. Оценка “Хорошо” ставится за проект, который носит самостоятельный исследовательский характер, имеет грамотно и всесторонне построенный, логически последовательный теоретический материал, достаточно подробный анализ рассматриваемых экономических отношений на базе обработки статистической информации (в том числе за последний год). Проект имеет в целом положительные рецензию и отзыв руководителя. Обязательным условием является наличие выводов и общих предложений, исходящих из анализа, сделанного в основной части проекта, а также их экономическое обоснование. Проект должен быть оформлен в целом в соответствии с правилами, оговоренными в разделе 3 настоящих методических рекомендаций, однако может иметь некоторые замечания по оформлению. На защите студент должен показать знания рассматриваемых в теме проекта вопросов, оперировать данными исследования, без особых затруднений отвечать на вопросы.

3. Оценка “Удовлетворительно” ставится за проект, который носит в основном самостоятельный исследовательский характер, имеет теоретический материал, базируется на статистическом материале, но имеет поверхностный и недостаточно критический анализ. В проекте прослеживается непоследовательность изложения материала, ссылки в некоторых случаях отсутствуют. Эмпирическая база исследования присутствует, но часто находится в отрыве от содержания проекта. Рецензия имеет серьезные замечания по содержанию проекта и методике анализа. При защите студент проявляет неуверенность в ответах, показывает слабое знание вопросов темы и не дает полных и аргументированных ответов на заданные вопросы.

4. Оценка “Неудовлетворительно” ставится за проект, который носит в основном несамостоятельный характер, не имеет исследовательской части и анализа экономических отношений. В проекте присутствует непоследовательность, отсутствуют цели и задачи проекта, заключение не отражает тему и содержание проекта. Выводы носят общий, декларативный характер. В рецензии имеются критические замечания. При защите студент допускает серьезные ошибки, показывает слабость теоретических знаний, затрудняется отвечать на дополнительные вопросы.

Студент, получивший при защите неудовлетворительную оценку, отчисляется из института и получает академическую справку или диплом о неполном высшем образовании. За ним сохраняется право защиты дипломного проекта в течение одного года до следующего периода работы ГАК.