Оформление дипломной работы в Ижевскую Академию (ИжГСХА)

Оформление выпускной квалификационной (дипломной) работы

При написании выпускной квалификационной (дипломной) работы следует обратить внимание на ее оформление. Работа может быть представлена в рукописном (черными черни­лами) или машинописном виде. При использовании компьютера шрифт Times New Roman, кегль 14, межстрочный интервал 1,5, выравнивание по ширине, ав­томатический перенос слов, абзац 1,27, в таблицах кегль 12, интервал 1,0. Гла­вы и параграфы последовательно нумеруются арабскими цифрами, которые указываются перед их заголовком. После номера ставят точку. Каждую главу подразделяют на параграфы, номера которых должны состоять из двух араб­ских цифр, разделенных точкой: первая означает номер соответствующей гла­вы, вторая - параграф. После нее так же ставят точку. Например, 1.2. - это вто­рой параграф первой главы, 2.3. - это третий параграф второй главы и т.д. (приложение 6)

Введение, каждую главу (кроме параграфов), выводы и приложения, спи­сок использованной литературы начинают с новой страницы. Их заголовки пи­шут или печатают без подчеркивания прописными (заглавными) буквами, а па­раграфов - строчными, за исключением первой прописной. Переносы слов в них не допускают, точку в конце не ставят. Название глав и параграфов должны быть краткими и соответствовать их содержанию. Если в параграфе указывают пункты, то их нумеруют в пределах параграфа, например: 2.3.4. - означает чет­вертый пункт третьего параграфа второй главы. Номер пункта ставят в начале первой строки абзаца, которым он начинается. Все страницы выпускной квалификационной (дипломной) рабо­ты последовательно нумеруются арабскими цифрами в середине верхней части листа. Нумерация должна быть сквозной от титульного листа до последнего приложения, включая таблицы и иллюстрации, расположенные на отдельных страницах. При этом на титульном листе, содержании и задании на выпускную квалификационную (дипломную) работу их номера не проставляются.

Страницы выпускной квалификационной (дипломной) работы должны иметь поля: левое - 30 мм, верхнее 20 мм, правое 10 мм, нижнее 20 мм. Рамки на полях не выполняются. Рисунки, чертежи, схемы, графики, фотографии как в тексте работы, так и в приложении должны быть выполнены на стандартных листах белой бумаги.

Подписи к иллюстрациям делаются с лицевой стороны и составляются в следующем порядке:

-  условное сокращение названия иллюстраций - «рис.»;

-  ее порядковый номер арабскими цифрами;

-  подпись иллюстрации.

Подпись всегда начинается с прописной буквы. В конце подписи точки не ставят, например: рис.2.1. Двухступенчатая структура управления организации. Иллюстрации нумеруются чаше всего арабскими цифрами (приложение 3).  Единственная иллюстрация в работе не нумеруется.

Таблицы должны иметь номер и название. Сокращение в заголовках не допускается. При оформлении таблицы пишется слово «Таблица» и проставля­ется ее порядковый номер арабскими цифрами (с правой стороны листа). Знак № не ставится. Ниже дается заголовок. Точка в конце названия таблицы не ста­вится. Размер таблицы не должен превышать стандартного лис­та бумаги. Если таблица не умещается на таком формате, ее нужно давать с продолжением на нескольких страницах. Над продолжением таблицы на новом листе ставится заголовок: «Продолжение таблицы 6». Заглавие таблицы на но­вой странице не повторяется.

Если в тексте формулируется положение, подтверждающее или иллюст­рируемое таблицей, необходимо дать на нее ссылку. В этом случае в скобках пишется слово «табл.» и порядковый номер таблицы, на которую дается ссыл­ка, например: (табл. 17). Примечание к таблице размещается непосредственно под ней.

В графах таблиц нельзя оставлять свободные места: если данные отсутст­вуют, надо ставить тире или отмечать «нет».

Нумерация формул, иллюстраций, таблиц может быть сквозной через всю работу или по главам. Во втором случае таблица или рисунок имеет двойной номер, цифры отделяются точкой, например: таблица 1.1, 1.2, 1.3, 2.1, 2.2. рис. 1.1, ... 2.1., и т.д. Первая цифра означает номер главы, а вторая номер таблицы или рисунка.

Рукопись, рисунки, таблицы, формулы должны быть без пометок, каран­дашных исправлений, пятен, трещин и загибов. Надбивка буквы на букву и до­рисовка не допускаются.

Исправления после сдачи выпускной квалификационной (дипломной) работы в ГАК не разрешаются.

 

Оформление библиографических ссылок и списка литературы

 

1. Оформление внутритекстовых ссылок

 

Во внутритекстовых ссылках на произведение, включенное в список ли­тературы, после упоминания о нем или после цитаты из него в квадратных  скобках про­ставляется номер, под которым он значится в списке литературы, например, «А.Я. Важов [10] и М.Я. Штейман  [30]  считают ...».

Если ссылаются на определенные страницы произведения, ссылку оформляют следующим образом: «В своей монографии И.А. Ламыкин [15, с.105] пишет...».

Если ссылаются на несколько работ одного автора или на работы не­скольких авторов, то в скобках указывается номера этих работ, например: «Ряд авторов работ [9, 14,45] считают...».

 

2. Оформление подстрочных ссылок

 

В подстрочных ссылках приводят либо полностью библиографическое описание произведения, на которое дается ссылка, либо недостающие элементы описания. Такая ссылка располагается под текстом и печатается через 1,5 ин­тервала, например:

В тексте: «...издержки производства товара отнюдь не являются такой рубрикой, которая существует лишь в капиталистическом счетоводстве...».

В ссылке:

1. Маркс К. Капитал. - Т.З. // Маркс К., Энгельс Ф.- Соч. - 2-е изд. - Т.25.-
Ч.1.-С.33.

Если на одной странице подряд дается несколько ссылок на одну работу, то при повторных ссылках приводятся слова: «там же» и номер страницы, с ко­торой взята цитата, например:

2. Там же, С.40.

При ссылке на многотомное издание указывают номер тома, выпуска или части, например:

3. Там же, Т.26.-Ч.2. -С. 108.

 

Составление и оформление списка литературы

 

Список использованной литературы является составной частью научного исследования и отражает степень изученности данной проблемы. Важную роль при оформлении списка имеет отбор литературы. В списке литературы можно показать всю использованную при работе над темой литературу, только основ­ную или только цитированную. Решение этих вопросов прежде всего зависит от характера работы, и только сам студент может определить ценность собранной литературы и решить, что следует включить в список. Расположение материала в списке литературы зависит от темы исследования, от характера и количества приведенных источников.

Существует несколько способов расположения материала в списке лите­ратуры: алфавитный, систематический - по главам дипломной работы, хроно­логический - по годам публикации. Однако наиболее распространенным спо­собом является алфавитный. При данном способе расположения литературы фамилии авторов и заглавия книг и статей указываются строго в алфавитном порядке. Работы, написанные в соавторстве, - в алфавите фамилии соавторов. Работа авторов-однофамильцев - в алфавите инициалов. При использовании данного способа следует знать, что необходимо соблюдать следующую очеред­ность размещения в списке использованной литературы: законы государства, законодательные и нормативные акты, методические рекомендации министерств, ведомств, остальные источники строго по алфавиту.

Нумерация списка использованной литературы должна быть сплошной от первого до последнего названия.

Пример оформления списка литературы:

1.   Гражданский кодекс РФ. Часть I, утвержден Государственной Думой РФ 21 октября 1994 года.

2.   Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ.

3.   Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчет­ности в Российской Федерации, утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. № 34н.

4.   Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК. - 3-е изд. перераб. и доп. / Р.А. Алборов.  – М.: Изд-во «Дело и сервис», 2004. - 412с.

5. Алборов Р.А. Принципы и основы бухгалтерского учета / Р. А. Алборов.  – М.: Изд-во «Кнорус», 2008. – 344 с.

6. Ивашкевич В.Б. Практикум по управленческому учету и контроллингу / В.Б. Ивашкевич. – М.: Изд-во «Финансы и статистика», 2009. – 192 с.

 

4. Библиографическое описание произведений печати

Описание книг

Книгу одного, двух или трех авторов описывают под первой фамилией  авторов, например: Аксененко А.Ф. Нормативный метод учета в промышленности: тео­рия, практика и перспективы развития / А.Ф. Анисенко. - М.: Изд-во «Финансы и статистика», 1983. - 224с.

Васькин Ф.И. Бухгалтерский финансовый учет / Ф.И. Васькин, А.Ф. Дятлова.  – М.: Изд-во «КолоС», 2004. – 560 с.

Алборов Р.А. Учет продукции (товаров), доходов, расходов и финансовых результатов / Р.А. Алборов, Л.И. Хоружий, С.М. Концевая. – М.: ЗАО Изд-во «Экономика», 2002. – 130 с.

Книги четырех и более авторов, а также сборник статей описываются под заглавием. Сведения об авторстве указываются после, за разделительным зна­ком - косая черта (/). Фамилии четырех авторов приводят в сведениях об автор­стве полностью. Например: Бухгалтерский учет / Е.П. Козлова, Н.В. Парашутин, Т.Н. Бабченко, Е,Н. Галанина. - 2-е изд. доп. - М.: Изд-во «Финансы и статистика», 1996.-576с.

Если авторов больше четырех, как правило, указывают фамилии первых трех авторов с прибавлением слов и «и др.». Например: Бухгалтерский учет / П.С. Безруких, М.П. Кондаков, В.Ф. Палий и др., - М.: Бухгалтерский учет, 1994.-528с.

 

Описание статьи

 

Схема описания. Сведения об авторах (индивидуальных или коллектив­ных). Сведения об издании, в котором опубликована статья (название издания), год издания, том, выпуск, номера страниц, на которых помещена статья. После сведения о статье ставят две косые черты (//), например:

Концевая С.М. Развитие внутреннего контроля в сельском хозяйстве с использованием Международного опыта /С.М. Концевая // Международный сельскохозяйственный журнал. – 2009. - № 1. – С. 17-19.

Алборов Р.А. Концепция развития бухгалтерского учета в сельском хозяйстве / Р.А. Алборов, С.М., Концевая, В.И. Хоружий // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. – 2008. - № 2. – С. 43-49.

 

Описание изданий под общей редакцией

 

Методика учета и анализа себестоимости продукции / Под ред. А.Д. Ше­ремета. - М.: Финансы и статистика, 1987. – 250 с.

Бухгалтерский учет и аудит в системе экономических методов управления / Под общей ред. Р.А. Алборова. – Ижевск: ФГОУ ВПО «Ижевская ГСХА», 2006. – 200 с.

 

Порядок защиты выпускной квалифицированной (дипломной) работы

 

Законченная выпускная квалифицированная (дипломная) работа, подписанная студентом и консультанта­ми, представляется руководителю. Последний подписывает ее после проверки и пишет на нее отзыв (приложение 7). Затем дипломная работа вместе с пись­менным отзывом представляется на подпись заведующему кафедрой и по ука­занию деканата факультета направляется на рецензию.

После получения рецензии с ее содержанием знакомят студента-выпускника, а затем работу с рецензией направляют в ГАК для защиты.

Защита выпускных квалифицированных (дипломных) работ проводится на открытом заседании ГАК с уча­стием не менее половины состава комиссии.

По содержанию своей выпускной квалификационной (дипломной) работы студент делает сообщение (доклад) не более чем на 8-10 минут. Приводимый в докладе материал должен подтверждаться демонстрацией иллюстраций (таблиц, графиков, диаграмм и т.д.) в количестве 3-5.

По результатам защиты дипломной работы студентам выставляются оценки: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно», которые объявляются в тот же день после оформления протоколов заседания ГАК.

Студенту, защитившему выпускную квалификационную (дипломную) работу по специальности 080109 – Бухгалтерский учет, анализ и аудит, присваивается решением ГАК квалифика­ция «Экономист». По указанной специальности выпускная квалификационная (дипломная) работа после защиты хранится в архиве акаде­мии.