Контрольная работа по предмету "Основы делопроизводства (Основы документационного обеспечения управления)" в ЛГУ имени Пушкина

Выбираются 2 вопроса по последней цифре зачетной книжки (10=0)

Порядок выполнения контрольных работ

Контрольные работы могут быть выполнены по темам (вопросам) дисциплины в соответствии с указанным перечнем, по рекомендации преподавателя. Контрольные работы должны быть выполнены в соответствии с ГОСТ для печатных и научно-учебных работ, и отвечать следующим требованиям:

1. Рассматриваемый в КР вопрос или проблема должны быть рассмотрены в полном объеме в соответствии с целями и задачами работы.

2. Работа должна иметь:

2.1. Титульный лист.

2.2. Содержание с указанием страниц.

2.3. Основной текст – ответы на вопросы

2.4. Список литературы.

Объем работы должен составлять от 10 до 15 страниц, шрифт 14, интервал полуторный, выравнивание по ширине, красная строка 15мм.

Нумерация страниц посередине сверху.

 

Темы контрольных работ

 

0.      Документ и система документации. Требования к управленческой документации.

1.      Составление и оформление договоров.

2.      Хранение документов.

3.      Составление и оформление служебных записок.

4.      Составление и оформление документов  по личному составу.

5.      Классификация служебных писем.

6.      Современные способы и техника создания документов.

7.      Систематизация документов. Номенклатура дел.

8.      Формирование дел. Подготовка документов к архивному хранению.

9.      Составление и оформление приказов и распоряжений.

10. Прием, первичная обработка, предварительное рассмотрение и распределение поступивших документов.

11. Обработка исходящих документов.

12. Унифицированные системы управленческой документации.

13. Регистрация и учет документов, организация контроля исполнения.

14. Сроки хранения документов и экспертиза их ценности.

15. Порядок движения документов в офисе.

16. Бланки документов предприятия.

17. Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан.

18. Особенности составления, оформления и хранения первичных документов в бухгалтерии.

19. Реквизиты управленческих документов их оформление и расположение в документе.

 

ВОПРОСЫ К ЗАЧЕТУ, ЭКЗАМЕНУ

 

1.      Состав реквизитов документов.

2.      Правила оформления реквизитов документов.

3.      Организационно-правовые документы. Учредительный договор.

4.      Организационно-правовые документы. Устав.

5.      Организационно-правовые документы. Положение об организации.

6.      Организационно-правовые документы. Штатное расписание.

7.      Организационно-правовые документы. Должностная инструкция.

8.      Распорядительные документы учреждений, организаций, предприятий.

9.      Информационно-справочные документы. Протокол заседания.

10. Информационно-справочные документы. Акт.

11. Информационно-справочные документы. Докладная записка.

12. Информационно-справочные документы. Предложение.

13. Информационно-справочные документы. Служебная записка.

14. Информационно-справочные документы. Справка.

15. Информационно-справочные документы. Сводка.

16. Информационно-справочные документы. Заключение.

17. Общая характеристика служебной переписки.

18. Разновидности служебных писем.

19. Оформление дат и чисел в документах.

20. Назначение коммерческой переписки. Оформление коммерческих писем.

21. Понятие документооборота.

22. Организация документооборота. Технологии обработки поступающих документов.

23. Организация документооборота. Внутренний документооборот.

24. Контроль  исполнения документов и принятых решений.

25. Документационное обеспечение в бухгалтерии.

26. Технологии работы с конфиденциальными документами.

27. Технологии работы с кадровой документацией.

28. Хранение документов.

29. Систематизация документов.

30. Общие принципы формирования дел.

31. Номенклатура дел организации.

32. Значение и ценность документов.

33. Экспертные комиссии организации.

34. Акты о выделении документов к уничтожению и снятию с учета.

35. Оформление дел.  Оформление дел для оперативного хранения.

36. Оформление дел. Дополнительная подготовка дел для длительного хранения.

37. Архивное хранение документов.

38. Обеспечение сохранности документов.

39. Организация и проведение совещаний.

40. Организация протокольных мероприятий.

41. Ценная информация и конфиденциальные документы.

42. Прием, первичная обработка, предварительное рассмотрение и распределение поступивших документов.

43. Формирование, оформление и хранение дел, содержащих конфиденциальные документы.

44. Понятие и структура персональных данных.

45. Требования к обработке персональных данных.

46. Структура кадровой  информационно-документационной системы.

47. Нормативная и нормативно-справочная документация.

48. Организационно-правовая документация.

49. Договорная документация.

50. Распорядительная документация.

51. Унифицированные формы приказов по личному составу.

52. Учетная документация.

53. Отчетная и отчетно-справочная документация.

54. Оформление кадровых документов при приеме на работу.

55. Заключение трудового договора.

56. Состав процедур и документирование перевода сотрудников на другую работу.

57. Документирование поощрения работников и наложения дисциплинарных взысканий.

58. Документирование процедуры увольнения работника.

59. Процесс оформления и ведения личных дел.

60. Компьютерные средства подготовки документов.

61. Композиционная структура текста документов.

62. Основные этапы компьютерной подготовки текстовых компонентов документов.

63. Технические средства офисной деятельности.

64. Юридическая сила документа.

65. Журнал регистрации входящих документов.

66. Журнал регистрации исходящих документов.

67. Перечень документов подлежащих утверждению.

68. Перечень документов заверяемых печатью.

69. Порядок исправления неточной или неправильной записи в трудовой книжке.

70. Требования к изготовлению, учету и хранению бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации.

 

ЛИТЕРАТУРА

 

1.      Государственный стандарт ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

2.      Государственный стандарт ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

3.      Андрееева В.И. Делопроизводство. – М.: Интел-Синтез, 2008

4.      Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах: Учеб. пособие  для сред. проф. образов.– 4-е изд. Перераб. И доп. – Ростов н/Д: Фененикс, 2009

5.      Гутгарц Р.Д. Документирование управленческой деятельности:Курс лекций. –М.: «ИНФРА-М», 2009.

6.      Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: учеб. Пособие.  – 5-е изд. испр. и доп. –М.: ИНФРА-М, 2009

7.      Паневчик В.В. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления: Практикум / В.В. Паневчик, С.В. Некраха. -Мн.:БГЭУ, 2010

8.      Пшенко А.В. Делопроизводство: Документационное обеспечение работы офиса: Учеб. Пособия для студентов учреждений среднего профессионального образования. – М.: Мастерство, 2002

9.       Журналы "Делопроизводство", "Секретарское дело", "Управление персоналом"

10. Андреева, В. И. Делопроизводство в кадровой службе: практ. пособие с образцами док. / В. И. Андреева. 3-е изд., испр. и доп. М.: Бизнес-шк. «Интел-Синтез», 2000.

11. Кирсанова, М. В. Делопроизводство в органах государственной власти и местного самоуправления: учеб. пособие / М. В. Кир­санова, С. П. Кобук, Ю. М. Аксенов. М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сиб. соглашение, 2004.

12. Рогожин, М. Ю. Документационное обеспечение управления: учеб.-практ. пособие / М. Ю. Рогожин. М.: ТК Велби, Проспект, 2005.

ИТОГОВЫЕ ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ ПО КУРСУ «СОВРЕМЕННОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО»

(на каждый вопрос - один правильный ответ)

1. Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа.

Документооборот - движение документов в организации с мо­мента их создания до:

1.              передачи на исполнение

2.             подшивки в дело

3.             завершения исполнения или отправки

2. Подчеркните правильный ответ.

Должна ли инструкция по делопроизводству организации уста­новить технологию всех делопроизводственных операций, выпол­няемых в организации?

1.  да                2.    нет

3. Кем  устанавливаются индивидуальные сроки исполнения документов?

1. руководителем структурного подразделения, где исполня­ется документ
2. канцелярией
3. руководителем организации

4. Какие формы регистрации документов в России?

1. журнальная
2. карточная
3. автоматизированная
4. все вышеперечисленные

5. При регистрации каких документов вместе с порядковым регистрационным номером проставляется номер дела, в кото­ром хранится копия документа?

1.               приказы

2.              протоколы

3.               акты

4.               письма

 6. В каких документах рядом с регистрационным номером указывается буква «Л» и «К»?

1.              акты

2.              докладные записки

3.              приказы по основной деятельности

4.              приказы по личному составу

5.              справки

7. При регистрации какого документа дату регистрации указывают не в день его подписания?

1. приказ
2. протокол
3. решение
4. постановление

8. Если документ отправляется в два адреса по почте, то сколько необходимо подготовить экземпляров этого документа?

1. четыре
2. два
3. три

9. Какие могут быть номенклатуры дел?

1. конкретная
2. примерная
3. типовая
4. все вышеперечисленные

 

Преподаватель: Черяпина Анастасия Викторовна